Viện KSND thị xã Hoàng Mai chia sẻ một số kỹ năng tạo video báo cáo từ phần mềm Microsoft PowerPoint
Năm 2023, “Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số” là khâu công tác đột phá của hai cấp Viện KSND tỉnh Nghệ An, do vậy nhiều biện pháp cách làm hay đã được nghiên cứu, ứng dụng trong công tác. Tại Viện KSND thị xã Hoàng Mai, trình bày chuyên đề, báo cáo bằng video là một trong những biện pháp mà đơn vị triển khai, đem lại hiệu quả trong thời gian qua. Báo cáo được trình bày dưới dạng video giúp cho nội dung cuộc họp, hội nghị được chuẩn bị chu đáo hơn từ trước, tránh những vấn đề phát sinh trong việc trình bày báo cáo trực tiếp, giúp nội dung báo cáo được truyền tải sinh động hơn, dễ tiếp cận đối với người xem. Hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ tạo dựng video chuyên nghiệp, tuy nhiên các phần mềm thường phức tạp, cấu hình nặng, khó thao tác đối với nhu cầu văn phòng đơn giản. Từ thực tiễn công tác, đơn vị Viện KSND thị xã Hoàng Mai chia sẻ một số kỹ năng tạo video báo cáo đơn giản từ phần mềm Microsoft PowerPoint như sau:
Bước 1: Tạo nội dung báo cáo sẽ thuyết trình trên phần mềm Microsoft PowerPoint
Ở bước này, các đồng chí tạo các slide trình chiếu gồm nội dung, các hiệu ứng chuyển nội dung, các hiệu ứng chuyển slide như bình thường.
Bước 2: Thêm âm thanh vào PowerPoint
Cách 1: Chèn file âm thanh có sẵn vào PowerPoint, có thể là file ghi âm từ trước hoặc sử dụng các trang web hoặc phần mềm để chuyển nội dung văn bản báo cáo thành giọng nói. Hiện nay, có rất nhiều trang web trực tuyến cho phép chuyển nội dung văn bản word thành file âm thanh miễn phí, nhanh chóng như: Vbee.vn, Viettelai.vn,… Sau đó, tiến hành chèn file âm thanh vào PowerPoint như sau:
Tại màn hình PowerPoint, chọn Insert, chọn Audio, chọn Audio on My PC.
Sau đó, tại hộp thoại Insert Audio, chọn file âm thanh mà bạn muốn thêm vào, chọn Insert.
Cách 2: Cách ghi âm trực tiếp trên PowerPoint: Tại Audio chọn Record Audio (Lưu ý: thiết bị của bạn phải hỗ trợ micro để ghi âm). Khi hộp thoại Record Sound hiện ra, tiến hành đổi tên file ghi âm, ghi âm, nghe lại và lưu file ghi âm vào slide.
Bước 3: Chỉnh sửa file âm thanh.
Khi bạn nhấp chuột vào biểu tượng âm thanh đã thêm vào slide, mục Playback sẽ xuất hiện. Tại Playback, chọn Play in Background, bỏ chọn ở ô Loop until Stopped. Như vậy, trong video xuất ra, âm thanh tại mỗi slide sẽ phát cùng thời điểm bắt đầu của slide.
Ngoài ra, phần mềm Microsoft PowerPoint tích hợp công cụ cho phép chỉnh sửa file âm thanh mà không cần sử dụng phần mềm nào khác. Tại Playback, có thể cắt file (Trim Audio), điều chỉnh âm lượng (Volume),...
Lưu ý, ể thời lượng âm thanh khớp với thời lượng slide tương ứng, cần kiểm tra thời lượng file âm thanh đã thêm vào, sau đó tại Transitions, tích chọn After và cài đặt thời lượng slide tương ứng. (Ví dụ nếu file âm thanh dài 10 giây, có thể cài đặt thời lượng chạy Slide đó là 10 giây, hoặc có thể hơn nhưng không nên quá chênh lệch để khớp với nội dung âm thanh)
Bước 4: Xuất video báo cáo
Trước khi xuất video, cần kiểm tra lại PowerPoint về nội dung, các hiệu ứng chuyển cảnh, âm thanh,… Sau đó, để xuất video cần tiến hành như sau: Tại File, chọn Export, chọn Create a Video.
Microsoft Powerpoint cung cấp 4 tùy chọn độ phân giải cho video xuất ra gồm: Ultra HD (4K), Full HD (1080p), HD (720p) và Standard (480p). Theo đó, độ phân giải càng lớn, chất lượng video càng sắc nét, tuy nhiên dung lượng file video lớn, thời gian xuất video lâu và ngược lại. Do vậy, để có kết quả tối ưu nên chọn độ phân giải Full HD (1080p), độ phân giải này có chất lượng khá tốt với nhiều thiết bị.
Khi đã sẵn sàng xuất video, chọn Create Video. Trong hộp thoại Save As hiển thị, đặt tên cho file video xuất ra, chọn nơi lưu video, chọn Save.
Tại Save as type, PowerPoint cho phép xuất video theo 02 (hai) định dạng MPEG-4 (.mp4) và Windows Media Video (.wmv).
Sau khi Save, có thể thấy thanh tiến trình tạo video từ PowerPoint ở cuối cửa sổ PowerPoint hiện tại.
Trên đây là một số kỹ năng tạo video báo cáo đơn giản từ phần mềm Microsoft PowerPoint đơn vị trao đổi tới các đồng chí./.
|
Nguyễn Thị Thanh Huyền
Viện KSND thị xã Hoàng Mai
|