Thực hiện yêu cầu “Đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số, tiếp tục xác định đây là khâu trọng tâm đột phá” tại Chỉ thị số 01/CT-VKSTC ngày 12/12/2024 của Viện trưởng VKSND tối cao; Kế hoạch số 05/KH-VKSTC ngày 10/01/2025 của VKSND tối cao; Kế hoạch số 431/KH-VKS ngày 03/3/2025 của VKSND tỉnh Nghệ An về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số năm 2025, VKSND thị xã Hoàng Mai tiếp tục xác định đây là khâu trọng tâm đột phá của đơn vị trong năm 2025. Đơn vị đã triển khai thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp hữu hiệu và đã đạt được những kết quả nhất định trong 6 tháng đầu năm 2025.

Ngay từ đầu năm, bám sát kế hoạch về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số năm 2025 của VKSND tối cao và VKSND tỉnh Nghệ An, VKSND thị xã Hoàng Mai đã ban hành kế hoạch thực hiện của đơn vị với 17 nhiệm vụ trọng tâm, trong đó xác định ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số là nhiệm vụ chính trị quan trọng và là nhiệm vụ thường xuyên, gắn với tất cả các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ. Đồng chí Viện trưởng tiếp tục trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm trong triển khai thực hiện công tác chuyển đổi số, đã lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện đồng bộ các giải pháp và đã đạt được những kết quả tích cực, nổi bật điển hình như:

- Đơn vị đã quản lý và khai thác hiệu quả các phần mềm nghiệp vụ của ngành, đặc biệt là Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đảm bảo 100% văn bản hành chính được tạo dự thảo, trình duyệt, ký số, phát hành trên Hệ thống. Bên cạnh đó, đối với các văn bản hành chính không được tiếp nhận qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đơn vị đã sử dụng tin nhắn nhóm trên ứng dụng mạng xã hội zalo để kịp thời quán triệt các văn bản mới (không thuộc danh mục bí mật Nhà nước) đến cán bộ, công chức. Thông qua đó đã tạo kỹ năng, thói quen làm việc thông qua hệ thống môi trường số một cách đồng bộ, thuần thục đối với 100% cán bộ, công chức của đơn vị.

- Đơn vị đã xây dựng hệ thống sổ nghiệp vụ (bao gồm 13 số hình sự và 10 sổ dân sự) theo quy định của ngành trên ứng dụng Google trang tính để cập nhật thụ lý, lấy số, tổng hợp trực tuyến, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tra cứu tiến độ, quá trình giải quyết các vụ việc, là cơ sở nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo đơn vị. Đồng thời để thực hiện tốt nội dung này, đơn vị đã tổ chức 01 buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống sổ nghiệp vụ điện tử theo hướng cầm tay chỉ việc, hướng dẫn cụ thể.  

- Đơn vị sử dụng một tài khoản Google drive để lưu trữ các văn bản dùng chung bao gồm tài liệu các hội nghị tập huấn, sinh hoạt chuyên đề, các văn bản mới, các yêu cầu rà soát, tổng hợp lấy ý kiến các vấn đề, góp ý dự thảo, báo cáo thông tin,.... Đây cũng là nền tảng để đơn vị triển khai phòng họp không giấy đối với tất cả các cuộc tập huấn, sinh hoạt chuyên đề và các cuộc họp định kỳ của Chi bộ, đơn vị. Bên cạnh đó, đơn vị đã xây dựng 02 video và 02 slide, đảm  bảo 100% các hội nghị trong công tác chuyên môn, đoàn thể, các buổi sinh hoạt chuyên đề đều được báo cáo bằng slide, video, nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin.

- Để thực hiện chủ trương của ngành, đơn vị đã đẩy mạnh và tăng cường xây dựng sơ đồ tư duy phục vụ báo cáo án hình sự và dân sự trong các giai đoạn giải quyết vụ án, vụ việc. Trong 6 tháng đầu năm, đơn vị đã xây dựng 05 báo cáo án bằng sơ đồ tư duy (gồm 03 vụ án hình sự và 02 vụ án dân sự); đảm bảo 100% các vụ án trọng điểm, các vụ án xét xử rút kinh nghiệm, các vụ án có tình tiết phức tạp, nhiều bị can đều được báo cáo án bằng sơ đồ tư duy xuyên suốt các giai đoạn tố tụng;

- Tiếp tục tăng cường hiệu quả của chuyển đổi số vào công tác tuyên truyền, đơn vị đã xây dựng 02 ấn phẩm infographic phục vụ công tác tuyên truyền pháp luật bao gồm: Infographic tuyên truyền phòng ngừa tội phạm cho vay lãi nặng trong giao dịch dân sự và Infographic tuyên truyền kỹ năng bảo mật thông tin trên không gian mạng. Ngoài ra, đơn vị đã tích cực chia sẻ các hoạt động về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, cụ thể đã có 04 tin hoạt động được đăng trên Cổng thông tin VKSND tỉnh Nghệ An, trong đó 02 tin đồng thời được đăng trên Cổng thông tin VKSND tối cao;

- Đơn vị tiếp tục tiến hành số hóa hồ sơ 100% hồ sơ vụ án hình sự, dân sự, phục vụ cho quá trình giải quyết vụ án, vụ việc và công tác lưu trữ; đơn vị đã sử dụng hồ sơ số hoá để thực hiện trình chiếu chứng cứ tại 01 phiên tòa xét xử vụ án hình sự. Các dữ liệu số hóa đều được lưu trữ một cách khoa học, logic đảm bảo an toàn bí mật Nhà nước theo quy định của pháp luật và của ngành.

- Đơn vị cũng đã triển khai đa dạng các hình thức tự đào tạo, bồi dưỡng, trong đó chú trọng tổ chức các hội nghị tập huấn, phân công kèm cặp, hỗ trợ giữa các cán bộ, Kiểm sát viên có trình độ công nghệ thông tin tốt và cán bộ, Kiểm sát viên còn hạn chế về kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin; giữa cán bộ trẻ và cán bộ lớn tuổi. Các hình thức đào tạo, bồi dưỡng về công nghệ thông tin tại đơn vị đều được tổ chức theo hình thức trực tiếp hướng dẫn cụ thể, cầm tay chỉ việc đảm bảo hiệu quả.

Một số hình ảnh kết quả công tác chuyển đổi số

Trong 6 tháng đầu năm 2025, VKSND thị xã Hoàng Mai đã triển khai đồng bộ các biện pháp ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào mọi mặt công tác và đạt được những kết quả nhất định như trên. Qua quá trình thực hiện, đơn vị đã rút ra những bài học kinh nghiệm để tiếp tục thực hiện có hiệu quả khâu trọng tâm đột phá trong thời gian tới như:

Thứ nhất, tăng cường công tác chỉ đạo, điều hành

Chuyển đổi số là yêu cầu tất yếu, tuy nhiên đây là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, là sự thay đổi toàn diện trên tất cả các lĩnh vực công tác. Vì vậy, trước hết lãnh đạo đơn vị phải quán triệt về mặt nhận thức đối với tập thể cán bộ, công chức về tính quan trọng và bắt buộc của quá trình này và hiệu quả mà chuyển đổi số sẽ đem lại. Gắn kết quả ứng dụng công nghệ thông tin với trách nhiệm kỷ luật công vụ, xác định đây là một trong những tiêu chí đánh giá kết quả công tác và bình xét thi đua hàng năm. Công tác này phải do đồng chí Viện trưởng trực tiếp chỉ đạo, phát huy vai trò nêu gương trong quá trình thực hiện. Cần xác định rõ thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao kỹ năng, năng lực chuyển đổi số là trách nhiệm chung của tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động chứ không chỉ riêng một cá nhân nào. Đồng thời, phải luôn sẵn sàng thay đổi cách làm việc thích nghi với tình hình và những quy định mới của ngành.

Thứ hai, khuyến khích tinh thần sáng tạo của cán bộ, công chức trong quá trình chuyển đổi số

Bên cạnh yếu tố bắt buộc, lãnh đạo đơn vị phải có các biện pháp khích lệ tinh thần, phát động thi đua, khuyến khích cán bộ, công chức chủ động tìm tòi, học hỏi, sáng tạo, ứng dụng những cách làm mới, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để không ngừng nâng cao hiệu quả công tác. Đồng thời, lãnh đạo đơn vị phải có biện pháp động viên, khen thưởng kịp thời đối với các cá nhân, bộ phận tích cực, làm tốt; rút kinh nghiệm, chấn chỉnh đối với các cá nhân, bộ phận làm chưa tốt. Ngoài ra, cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, thường xuyên xây dựng, chia sẻ các tin, bài viết trao đổi về hoạt động, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số.

Thứ ba, chú trọng công tác đào tạo tại chỗ, nâng cao kỹ năng về công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức

Chú trọng tạo điều kiện cho cán bộ, công chức tham gia các cuộc tập huấn kỹ năng, đồng thời tổ chức tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm giữa cán bộ, công chức ngay tại đơn vị, làm tốt công tác tự đào tạo thông qua hình thức phân công phối hợp kèm cặp, cầm tay chỉ việc.

Đối với cán bộ, kiểm sát viên trong đơn vị: Yêu cầu tất cả cán bộ, công chức thành thạo việc sử dụng các phần mềm của ngành, tích cực trao đổi với cấp trên, phản hồi các vướng mắc đối với các phần mềm đang được , thành thạo kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng cơ bản như Microsoft Word, Excel, Powerpoint,… ; nắm vững các quy định về trình bày văn bản hành chính; Tăng cường thiết kế slide, video phục vụ công tác; Yêu cầu tất cả các cán bộ, kiểm sát viên thành thạo việc xây dựng sơ đồ tư duy đối với các vụ án hình sự, dân sự có nhiều tình tiết phức tạp hơn và hướng tới sử dụng để hỗ trợ Kiểm sát viên trong quá trình thực hành quyền công tố và kiểm sát xét xử tại phiên tòa.

Thứ tư, đảm bảo bảo mật, an toàn thông tin

Đảm bảo an toàn, an ninh mạng là điều tất yếu, then chốt, góp phần đảm bảo tính bền vững của chuyển đổi số. Lãnh đạo đơn vị quán triệt, chấp hành nghiêm Chỉ thị số 03/CT-VKSTC ngày 03/7/2017 của Viện trưởng VKSND tối cao về tăng cường công tác bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân, Quy chế bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng của VKSND theo Quyết định số 245/QĐ-VKSTC ngày 29/7/2021 của VKSND tối cao và các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của VKSND cấp trên; Cài đặt phần mềm diệt virut đối với tất cả các máy tính công vụ; Sử dụng 01 máy tính không kết nối mạng để lưu trữ hồ sơ số hóa; Thường xuyên rà soát, thay đổi mật khẩu tài khoản hộp thư điện tử công vụ và các phần mềm nghiệp vụ;…

Quá trình thực hiện khâu đột phá ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong 6 tháng đầu năm 2025 của VKSND thị xã Hoàng Mai đã đạt được những kết quả tích cực, góp phần phục vụ tốt công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo đơn vị, đồng thời nâng cao hiệu quả, hiệu suất của công tác chuyên môn nghiệp vụ. Những kết quả đạt được là tiền đề để đơn vị tiếp tục thực hiện tốt công tác ứng dụng ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong thời gian tới./.