Thực hiện Kế hoạch số 431/KH-VKS ngày 03/3/2025 về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số của Viện KSND tỉnh Nghệ An, thời gian qua, đơn vị đã không ngừng nỗ lực triển khai các giải pháp nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong mọi khâu công tác. Những kết quả đạt được không chỉ góp phần nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn mà còn khẳng định quyết tâm của tập thể lãnh đạo, cán bộ, công chức trong việc thích ứng với xu hướng công nghệ, từng bước xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả.

Nhận thức được ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, là yêu cầu chung của sự phát triển, và là nhiệm vụ trọng tâm của Ngành, được các cấp lãnh đạo dành rất nhiều sự quan tâm và có nhiều chỉ đạo sát sao. Ngay từ đầu năm, Lãnh đạo Viện KSND huyện Tương Dương đã nêu cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu trong lãnh đạo, chỉ đạo. Đơn vị thực hiện tốt các chủ trương, Kế hoạch của Viện kiểm sát cấp trên về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Tăng cường công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo điều hành thông qua việc quản lý các văn bản, chỉ đạo, phân công nhiệm vụ thông qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành do Viện KSND tối cao xây dựng. Tất cả các văn bản cấp trên đều được lãnh đạo theo dõi, chuyển đến từng cán bộ; các văn bản của liên quan hoạt động công vụ đều được lãnh đạo xét duyệt, ký số và phát hành trên môi trường số.

Tổ chức trao đổi định kỳ hàng tháng về ứng dụng chuyển đổi số tại đơn vị.

Đơn vị đã phân công 01 Kiểm sát viên và 01 Chuyên viên chuyên nghiên cứu về các phần mềm, ứng dụng trong ngành Kiểm sát để hướng dẫn các công chức khác sử dụng thành thạo các phần mềm này. Đồng thời, tất cả các công chức nghiệp vụ đều thực hiện nghiêm túc việc nghiên cứu, nâng cao kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm. Tại các cuộc tập huấn, sơ kết đánh giá công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số do ngành kiểm sát tổ chức, tất cả các công chức trong đều nghiêm túc tham gia. Hệ thống máy tính và phương tiện số như máy Scan, máy tính xách tay được Viện kiểm sát cấp trên cấp được bảo quản, sử dụng có hiệu quả. Các máy tính trong đều được cài đặt các phần mềm phục vụ công tác như phần mềm Xmind; phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, phần mềm quản lý án. Đơn vị đã kết hợp việc sử dụng hiệu quả các hệ thống phần mềm do ngành xây dựng như Hệ thống quản lý án hình sự; Sổ thụ lý điện tử, sổ thụ lý và kiểm sát án dân sự và chủ động nghiên cứu thêm phần mềm, tạo sổ thụ lý điện tử bằng việc sử dụng công cụ văn phòng Microsolft Office nhằm cập nhật kịp thời và quản lý vụ án, vụ việc trên môi trường số. Hồ sơ vụ án, vụ việc được Kiểm sát viên số hóa 100% trước khi nộp lưu. Trong năm 2025, tập thể Viện KSND huyện Tương Dương vẫn sử dụng song song với sổ giấy, tuy nhiên việc tra cứu, rà soát và quản lý vụ án, vụ việc đã được thực hiện trên môi trường số, góp phần giúp công chức nghiệp vụ tra cứu dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Một buổi trao đổi kinh nghiệm về ứng dụng CNTT tại đơn vị

Các công chức nghiệp vụ đã kết hợp việc sử dụng hiệu quả các hệ thống phần mềm do ngành xây dựng như Hệ thống quản lý án hình sự; Sổ thụ lý điện tử, sổ thụ lý và kiểm sát án dân sự và chủ động nghiên cứu thêm phần mềm, tạo sổ thụ lý điện tử bằng việc sử dụng công cụ văn phòng Microsolft Office nhằm cập nhật kịp thời và quản lý vụ án, vụ việc trên môi trường số. Hồ sơ vụ án, vụ việc được Kiểm sát viên số hóa 100% trước khi nộp lưu. Trong năm 2025, tiếp tục sử dụng song song với sổ giấy, tuy nhiên việc tra cứu, rà soát và quản lý vụ án, vụ việc đã được thực hiện trên môi trường số, góp phần giúp công chức nghiệp vụ tra cứu dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Ngoài ra, Lãnh đạo cơ quan đã đưa ứng dụng chuyển đổi số vào công tác chỉ đạo điều hành thông qua việc phân công cán bộ phụ trách công nghệ thông tin xây dựng các bảng tính cập nhật tiến độ công việc. Trên cơ sở nêu rõ thông tin chi tiết theo từng khâu, lãnh đạo đã theo dõi và điều phối công việc trở nên dễ dàng, minh bạch hơn. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý không chỉ hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi để các cá nhân phối hợp nhịp nhàng, tránh chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ.

Biểu excel quản lý khâu Kiểm sát việc giải quyết vụ việc Dân sự, Hành chính dành riêng cho công tác quản lý, chỉ đạo điều hành

Đơn vị tiếp tục nghiên cứu, cải tiến và áp dụng thành công sáng kiến về ứng dụng phần mềm Mail merge trong công cụ văn phòng Microsoft Office nhằm tự động hóa lập phiếu kiểm sát trong công tác kiểm sát việc giải quyết án dân sự hành chính, kiểm sát thi hành án dân sự; tự động hóa lập quyết định phân công và một số loại quyết định khác trong lĩnh vực kiểm sát giải quyết án dân sự. Quá trình áp dụng sáng kiến đã mang lại nhiều hiệu quả thực tiễn như rút ngắn thời gian xây dựng văn bản, rà soát và kiểm tra lỗi nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nghiên cứu bản án, quyết định của Tòa án, cơ quan thi hành án.

Trong bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu: Lãnh đạo, công chức, người lao động đã thực hiện nghiêm túc việc bảo mật thông tin, dữ liệu, tài liệu. Các dữ liệu lưu trữ đều được bảo mật, không để xảy ra trường hợp phát tán, thông tin, tài liệu, dữ liệu ra ngoài phạm vi công tác. Trong xây dựng sơ đồ hóa, báo cáo án bằng sơ đồ tư duy: Kiểm sát viên được phân công giải quyết các vụ án đã ứng dụng các phần mềm để xây dựng sơ đồ tư duy, báo cáo án, sơ đồ hóa các tài liệu chứng cứ.

Ngoài ra, Viện KSND huyện Tương Dương đã đưa việc sử dụng Scan tài liệu trở thành một khâu trong công tác hằng ngày của đơn vị bằng việc sử dụng phần mềm ABBYY FineReader Scan file PDF

Sử dụng phần mềm Scan file chuyên dụng và đưa việc này vào khâu bắt buộc trong các tác vụ hằng ngày của đơn vị.

Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong phong trào chuyển đổi số, Viện KSND huyện Tương Dương vẫn phải đối mặt với không ít khó khăn, thách thức cần được khắc phục. Những vướng mắc này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ triển khai mà còn đặt ra yêu cầu về các giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ trong công tác chuyên môn.

Chưa có sự quan tâm và hỗ trợ từ cấp trên trong việc xây dựng chương trình đào tạo bài bản, có hệ thống. Ngoài ra, đơn vị không có cán bộ chuyên trách về Công nghệ thông tin, công chức đều tốt nghiệp chuyên ngành Luật. Vì vậy, việc đào tạo chủ yếu dựa trên kinh nghiệm cá nhân và sự tự học của cán bộ. Điều này khiến quá trình tiếp thu kiến thức trở nên khó khăn, đặc biệt đối với những cán bộ lớn tuổi, chưa quen với công nghệ hiện đại. Hơn nữa, do chưa có tài liệu hướng dẫn chính thức, nhiều cán bộ chỉ nắm được những kỹ năng cơ bản mà chưa thể khai thác tối đa các công cụ công nghệ để nâng cao hiệu suất làm việc. Kinh phí cho hoạt động chuyển đổi số chưa đủ đáp ứng tiến độ mà cấp trên yêu cầu.

Hiện nay, hệ thống thiết bị máy móc tại Viện KSND huyện Tương Dương đã có tuổi thọ cao, dẫn đến tình trạng xuống cấp. Nhiều máy tính, máy in, máy scan và các thiết bị hỗ trợ công việc khác đã qua nhiều năm sử dụng, không còn đáp ứng tốt yêu cầu công việc. Việc sử dụng các thiết bị cũ không chỉ làm chậm quá trình công tác mà còn gây khó khăn trong việc tích hợp các phần mềm mới phục vụ chuyển đổi số.

Từ những khó khăn trên, Viện KSND huyện Tương Dương đề xuất một số giải pháp nhằm tháo gỡ vướng mắc, nâng cao hiệu quả chuyển đổi số.

Cần có sự quan tâm và hỗ trợ từ cấp trên trong việc xây dựng chương trình đào tạo bài bản, có hệ thống. Các khóa học nên được tổ chức định kỳ, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, đồng thời mời các chuyên gia công nghệ tham gia hướng dẫn để nâng cao chất lượng đào tạo. Ngoài ra, việc ứng dụng các nền tảng học trực tuyến hiệu quả cũng là một giải pháp giúp cán bộ có thể học tập một cách linh hoạt, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả cao hơn.

Có kế hoạch đầu tư nâng cấp, thay thế thiết bị theo lộ trình hợp lý. Trước mắt, đơn vị nên ưu tiên nâng cấp những thiết bị quan trọng phục vụ công tác nghiệp vụ hàng ngày. Đồng thời, cần có cơ chế hỗ trợ từ cấp trên về kinh phí để mua sắm máy móc mới, đảm bảo phù hợp với xu hướng công nghệ hiện đại. Ngoài ra, việc áp dụng các giải pháp công nghệ đám mây hoặc phần mềm trực tuyến cũng có thể giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào các thiết bị phần cứng cũ, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.

Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan trong giai đoạn hiện nay. Đối với Viện KSND huyện Tương Dương, việc ứng dụng công nghệ vào công tác chuyên môn đã có nhiều chuyển biến tích cực, góp phần cải thiện quy trình làm việc và rút ngắn thời gian, tiết kiệm sức người. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, các cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ vẫn gặp phải một số rào cản như hạn chế về hạ tầng công nghệ, kinh phí đầu tư, kỹ năng sử dụng công nghệ của một bộ phận cán bộ, cũng như việc đồng bộ hóa các hệ thống dữ liệu. Những thách thức này đòi hỏi sự quan tâm, hỗ trợ kịp thời cùng với các giải pháp cụ thể để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số diễn ra đồng bộ, hiệu quả và bền vững hơn trong thời gian tới.

                                                     Lê Duy An

                                                                 Viện KSND huyện Tương Dương