Thực hiện Kế hoạch số 431/KH-VKSTC ngày 03/3/2025 của VKSND tỉnh Nghệ An về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số và Chương trình số 102/Ctr-VKS-P9 ngày 12/3/2025 của Phòng 9 về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số năm 2025, ngày 26/6/2025, Phòng 9 tổ chức buổi sinh hoạt chuyên đề với nội dung “Kỹ năng trình bày soạn thảo văn bản”, đồng chí Nguyễn Ngọc Thuần - Trưởng phòng chủ trì cùng sự tham gia của toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên đơn vị.

         Trình bày và soạn thảo văn bản là một trong những hoạt động thường xuyên và quan trọng trong thực hiện chuyên môn. Văn bản được soạn thảo đúng thể thức, quy định, trình bày rõ ràng, văn phong mạch lạc sẽ giúp truyền đạt đầy đủ, chính xác nội dung, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành và phối hợp công việc. Trong xu thế hiện đại hóa, yêu cầu về đội ngũ cán bộ, công chức không chỉ dừng lại ở việc nắm vững quy định pháp luật mà còn phải thành thạo các kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản. Do đó việc tổ chức sinh hoạt chuyên đề có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao kỹ năng trình bày, soạn thảo văn bản của mỗi cán bộ, kiểm sát viên, từ đó nâng cao chất lượng văn bản. Nội dung chính của chuyên đề bao gồm: tổng quan về văn bản hành chính, quy định chung về thể thức trình bày văn bản, kỹ năng soạn thảo một số loại văn bản, một số lỗi thường gặp và cách khắc phục.

Đồng chí Lê Hoàng Quân trình bày nội dung chuyên đề

         Cán bộ, kiểm sát viên tham gia sinh hoạt đã phát biểu, trao đổi, thảo luận đóng góp vào nội dung chuyên đề một cách sôi nổi. Các ý kiến chủ yếu tập trung vào giải pháp khắc phục những sai sót về thể thức, bố cục, cách diễn đạt hoặc không tuân thủ đúng quy định hiện hành, gây ảnh hưởng đến chất lượng văn bản. Đề ra các giải pháp thực hiện tốt công tác soạn thảo, trình bày văn bản trong thời gian tới như: sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, tận dụng các mẫu văn bản chuẩn có sẵn để đảm bảo tính thống nhất, giảm thiểu lỗi định dạng và tiết kiệm thời gian, kiểm tra văn bản trước khi phát hành nhằm phát hiện kịp thời lỗi trình bày, lỗi chính tả, lỗi thể thức...

Các đồng chí Phòng 9 phát biểu, thảo luận nội dung của chuyên đề

         Kết luận cuộc sinh hoạt, đồng chí Nguyễn Ngọc Thuần - Trưởng phòng 9 ghi nhận báo cáo chuyên đề được xây dựng công phu, nội dung phong phú, bám sát các yêu cầu về xây dựng, soạn thảo văn bản, cán bộ, kiểm sát viên tham gia sinh hoạt đã đóng góp nhiều ý kiến có giá trị, góp phần nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản. Thông qua buổi sinh hoạt đã góp phần giúp cán bộ, kiểm sát viên nắm vững quy định về thể thức và trình bày văn bản, hạn chế các lỗi sai sót không đáng có và rèn luyện kỹ năng trình bày văn bản, đảm bảo tính đúng đắn và hiệu quả trong công tác đề xuất tham mưu, xử lý công việc.

                                                                                          Tổ tuyên truyền

Phòng 9 - VKSND tỉnh Nghệ An