Nhằm đảm bảo chấp hành nghiêm các quy định về thể thức soạn thảo, ban hành văn bản; tham mưu giúp lãnh đạo đơn vị quản lý chặt chẽ kỹ thuật trình bày văn bản, từ đó nâng cao chất lượng ban hành văn bản hành chính. Ngày 21/8/2025, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 8, tỉnh Nghệ An đã tổ chức sinh hoạt chuyên đề về kỹ năng soạn thảo văn bản dưới sự chủ trì của đồng chí Trần Văn Long – Bí thư Chi bộ, Viện trưởng Viện KSND khu vực 8, cùng toàn thể công chức trong đơn vị.

Tại buổi sinh hoạt, đồng chí Nguyễn Thị Hậu – Phó Viện trưởng Viện KSND khu vực 8 đã trình bày chi tiết các nội dung trọng tâm thông qua phương pháp trình chiếu slide xây dựng trên phần mềm Canva. Bài trình bày đã tập trung vào các nội dung quy định pháp luật về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản như khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, cách đánh số trang, các thành phần thể thức và vị trí trình bày theo đúng Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư. Bên cạnh việc truyền đạt lý thuyết, đồng chí Nguyễn Thị Hậu còn phân tích, minh họa bằng nhiều ví dụ cụ thể, giúp cán bộ, công chức dễ dàng áp dụng vào thực tế công việc hằng ngày, đồng thời chỉ ra những lỗi thường gặp trong thực tiễn soạn thảo cũng như các giải pháp khắc phục.

Đồng chí Nguyễn Thị Hậu – Phó viện trưởng trình bày nội dung chuyên đề

Hình ảnh một slide trong bài trình bày về Kỹ năng soạn thảo văn bản

Sau phần trình bày, cán bộ, công chức trong đơn vị đã sôi nổi trao đổi, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc thường gặp trong quá trình soạn thảo văn bản như việc lựa chọn thể thức phù hợp, sử dụng từ ngữ hành chính ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý, hay cách trích dẫn, dẫn chiếu văn bản quy phạm pháp luật đúng quy định. Không khí buổi sinh hoạt diễn ra cởi mở, thẳng thắn, thể hiện tinh thần trách nhiệm và cầu thị trong học tập, rèn luyện. Qua đó, nhiều kinh nghiệm thực tiễn quý báu đã được đúc rút, góp phần nâng cao kỹ năng và hiệu quả công tác.

Toàn cảnh buổi sinh hoạt chuyên đề

Phát biểu kết luận, lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân Khu vực 8 ghi nhận sự tham gia tích cực, trách nhiệm của toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị. Lãnh đạo nhấn mạnh, kỹ năng soạn thảo văn bản là một trong những kỹ năng cơ bản, cần thiết đối với công chức ngành Kiểm sát, góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật. Buổi sinh hoạt chuyên đề không chỉ mang lại kiến thức, kỹ năng cần thiết mà còn góp phần xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, khoa học, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp trong giai đoạn hiện nay, đồng thời tạo môi trường học tập, trao đổi kinh nghiệm và khuyến khích tinh thần tự rèn luyện, phát triển kỹ năng nghề nghiệp trong toàn đơn vị.