Thực hiện Kế hoạch số 211/KH-VKSTC ngày 06/11/2023 của VKSND tối cao và Kế hoạch số 2350/KH-VKS ngày 29/11/2023 của VKSND tỉnh về phát động, tổ chức phong trào thi đua chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân; Kế hoạch số 05/KH-VKSTC ngày 10/01/2025 của VKSND tối cao và Kế hoạch số 431/KH-VKS ngày 03/3/2025 của VKSND tỉnh Nghệ An về thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, thời gian qua, Thanh tra-Khiếu tố đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ.

Việc chuyển đổi số mà trước hết là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thanh tra, kiểm sát giải quyết khiếu nại, tố cáo đã được Lãnh đạo Thanh tra-Khiếu tố quan tâm, chỉ đạo, điều hành xây dựng các chương trình, kế hoạch từng năm, tổ chức thực hiện có hiệu quả, bước đầu đáp ứng yêu cầu của thực tiễn. 100% lãnh đạo, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên đã thực hiện ứng dụng Quản lý văn bản điều hành; Khai thác và sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý đơn thư khiếu nại, tố cáo; Phần mềm quản lý nghiệp vụ thanh tra giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, thời gian lưu trữ, quản lý tài liệu lâu dài, hạn chế hư hỏng, mất mát do yếu tố khách quan… Ngoài ra, còn giúp Lãnh đạo, Kiểm sát viên dễ tiếp cận thông tin truy xuất, khai thác dữ liệu mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian. 

Hưởng ứng phong trào “Bình dân học vụ số” do Viện kiểm sát nhân dân tối cao phát động, với quan điểm xuyên suốt “lấy con người làm trung tâm, lấy AI làm công cụ phục vụ”, tập thể Thanh tra-Khiếu tố xác định việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo phải gắn liền với thực tiễn công việc, góp phần nâng cao hiệu quả kiểm sát, nhưng không làm giảm đi vai trò của tư duy pháp lý, kỹ năng nghiệp vụ và trách nhiệm cá nhân của mỗi Kiểm sát viên. Công chức trong đơn vị chủ động tiếp cận, khai thác và sử dụng kênh Zalo OA (Office Account) “Bình dân học vụ số ngành KSND” do Cục Thống kê tội phạm và Chuyển đổi số VKSND tối cao thiết lập; các công cụ AI hữu ích, như: ChatGPT, AI pháp luật - Cổng pháp luật quốc gia, trợ lý ảo ngành Kiểm sát... nhằm hỗ trợ trong việc giải đáp các thắc mắc về pháp luật, tra cứu văn bản, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc - góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm sát tư pháp trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.

KSV sử dụng ChatGPT, chatbot AI của Bộ Tư pháp để giải đáp các thắc mắc về pháp luật

Tại các cuộc họp, đơn vị đã sử dụng phần mềm Powerpoint, phần mềm Canva để trình chiếu các nội dung liên quan đến cuộc họp nhằm đảm bảo các nội dung được truyền tải dễ theo dõi, dễ tiếp thu. Thực hiện quét mã QR code để truy cập và tải tài liệu cuộc họp thuận tiện, nhanh chóng. Từ đó, đơn vị hướng đến xây dựng mô hình “Phòng họp không giấy”, không sử dụng văn bản, tài liệu giấy mà chuyển sang sử dụng văn bản, tài liệu điện tử; nhằm giảm tải các văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm chi phí.

Để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, giám sát việc chấp hành trật tự nội vụ, kỷ luật kỷ cương, thực hiện thời gian làm việc và các nội quy, quy chế của cán bộ công chức, người lao động VKSND hai cấp. Được sự nhất trí của đồng chí Viện trưởng, Thanh tra-Khiếu tố bước đầu sử dụng hệ thống camera giám sát tại cổng ra vào cơ quan để theo dõi việc chấp hành thời gian làm việc hàng ngày của CBCC, NLĐ VKSND tỉnh. Ngoài ra, đơn vị phối hợp với Văn phòng VKSND tỉnh, thông qua ứng dụng Google Sheet (ứng dụng bảng tính trực tuyến) để xây dựng hệ thống, cập nhật kết quả theo dõi việc chấp hành thời gian làm việc hàng ngày của CBCC, NLĐ VKSND tỉnh và theo dõi thời gian nghỉ phép của CBCC, NLĐ VKSND hai cấp.

KSV theo dõi việc chấp hành thời gian làm việc của CBCC, NLĐ qua camera giám sát và cập nhật kết quả vào hệ thống

Đơn vị cũng rất chú trọng, quan tâm đào tạo tại chỗ kỹ năng số cho công chức, nâng cao nhận thức về an toàn thông tin để đáp ứng các yêu cầu trong môi trường làm việc hiện đại, chủ động tiếp cận và bắt kịp với xu thế cuộc cách mạng công nghệ 4.0. Phân công, tạo điều kiện cho cán bộ, công chức trong đơn vị tham gia Chương trình đào tạo chuyên sâu về ứng dụng AI – Trí tuệ nhân tạo cho các cơ quan quản lý nhà nước, tập đoàn kinh tế trọng điểm, tổ chức ngân hàng tài chính, cơ sở giáo dục, y tế Việt Nam… do Học viện trực tuyến Việt Nam tổ chức.

Với những kết quả đạt được trong thời gian qua, trên tinh thần học hỏi, tự nghiên cứu, trau dồi các kỹ năng cần thiết để ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào công tác chuyên môn. Cán bộ, Kiểm sát viên Thanh tra-Khiếu tố tiếp tục phát huy, đề ra những giải pháp, cách làm hay để từng bước xây dựng môi trường số hiện đại tại đơn vị, có tính ứng dụng, hiệu quả cao, đáp ứng các yêu cầu của ngành Kiểm sát đặt ra, phù hợp với xu thế và yêu cầu cải cách tư pháp trong tình hình mới.

 Tổ tuyên truyền Thanh tra-Khiếu tố