Trên cơ sở Chỉ thị của ngành, Kế hoạch của Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Nghệ An, tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, năm 2024, Viện kiểm sát nhân dân thị xã Thái Hòa xác định ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số là một trong các khâu công tác đột phá của đơn vị. Theo đó, đơn vị đã xây dựng kế hoạch, đề ra những giải pháp, cách làm hay nhằm thực hiện tốt khâu đột phá, đồng thời từng bước sử dụng, áp dụng công nghệ thông tin vào tất cả các khâu công tác và đến nay, đơn vị có nhiều đổi mới, đạt nhiều kết quả tích cực.

* Một số kết quả đạt được khi ứng dụng công nghệ thông tin:

- Ứng dụng công nghệ thông tin là khâu đột phá của đơn vị nên Chuyên viên, Kiểm sát viên được phân công ở từng các khâu công tác đã sử dụng phần mềm Microsoft Excel tạo ra các file dữ liệu như: “Sổ theo dõi án hình sự”; “Sổ theo dõi án dân sự, hôn nhân gia đình”; “Sổ theo dõi án thi hành án dân sự” để thụ lý, quản lý án. Việc tạo ra các file dữ liệu đã giúp cho công việc tổng hợp số liệu được diễn ra nhanh chóng, chính xác, đồng thời giúp cho từng bộ phận có thể quản lý, theo dõi thời hạn giải quyết vụ án, vụ việc chính xác, kịp thời. Bên cạnh đó, các file dữ liệu là nơi lưu trữ thông tin thuận tiện cho việc tìm kiếm, tra cứu, theo dõi, tính toán và truy xuất dữ liệu của bảng tính một cách nhanh chóng khi cần thiết.

Một số hình ảnh “Sổ theo dõi án” tại phần mềm Microsoft Excel

- Nhận thấy tính năng ứng dụng Mail merge trong MS WORD, bộ phận kiểm sát án dân sự, thi hành án dân sự đã nghiên cứu, sử dụng thành thạo tính năng trộn văn bản “Start Mail Merge” để lập các phiếu kiểm sát (phiếu kiểm sát thông báo thụ lý, phiếu kiểm sát công nhận thỏa thuận của các đương sự...). Do đó, trong thời gian qua, công tác kiểm sát đã tiết kiệm thời gian, giảm thời gian làm việc nhưng lại nâng cao chất lượng, hiệu quả kiểm sát.

Sử dụng tính năng Start Mail Merge lập phiếu kiểm sát thông báo thụ lý

- Công tác báo cáo án bằng sơ đồ tư duy được đơn vị quan tâm triển khai thực hiện thường xuyên, có hiệu quả…Theo đó, ngay từ khi thụ lý giải quyết vụ việc, vụ án, các Kiểm sát viên luôn chủ động nghiên cứu, báo cáo án bằng sơ đồ tư duy, sử dụng phần mềm Powpoint, phần mềm Canva để trình chiếu... Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho Lãnh đạo đơn vị tiếp cận, nắm bắt vụ án nhanh, đầy đủ, toàn diện, làm rõ bản chất của vấn đề cần làm rõ một cách logic, chính xác và hiệu quả.

- “Phòng họp không giấy” là một nội dung trong kế hoạch thực hiện khâu đột phá của đơn vị. Theo đó, tại các buổi họp đơn vị đã không sử dụng văn bản, tài liệu giấy mà chuyển sang sử dụng văn bản, tài liệu điện tử, làm việc trực tuyến trên môi trường máy tính. Qua đó, đơn vị đã giảm các văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm chi phí.

- Tại các buổi họp, các buổi sinh hoạt chuyên đề, đơn vị đã sử dụng phần mềm Slide Powerpoint để trình chiếu nội dung, đồng thời để tăng tính sinh động, đơn vị còn xây dựng một số clip ngắn tổng hợp nội dụng để thông qua đó, giúp đội ngũ cán bộ, công chức hình dung rõ hơn nội dung được truyền tải, qua đó việc nắm bắt nội dung một cách dễ dàng hơn so với việc đọc hoặc nghe báo cáo bằng lời.

Tài liệu được trình chiếu tại Hội nghị sơ kết liên ngành 6 tháng

- Trong công tác xét xử, đơn vị đã ứng dụng công nghệ thông tin và phối hợp tốt với Tòa án nhân dân cùng cấp tiến hành tổ chức nhiều phiên tòa trực tuyến rút kinh nghiệm.

Viện kiểm sát phối hợp với Tòa án xét xử phiên tòa trực tuyến rút kinh nghiệm.

- Trong thời gian qua, hoạt động tuyên truyền cũng có những chuyển biến rõ rệt. Đơn vị đã chú trọng hơn về phương thức, cách thức tuyên truyền kết hợp với ứng dụng công nghệ thông tin. Theo đó, ngoài những cách tuyên truyền truyền thống, đơn vị còn sử dụng thêm các inforgraphic, sử dụng thêm mạng xã hội “Facebook” với nick face mang tên Viện KSND thị xã Thái Hòa nhằm tuyên truyền các hoạt động của đơn vị, góp phần đưa hình ảnh người cán bộ kiểm sát công minh, chính trực, thân thiện đến gần với quần chúng nhân dân.

Những kết quả đạt được trên không chỉ đáp ứng các yêu cầu của chỉ tiêu khâu công tác mà nó đã phần nào thay đổi tác phong, lề lối làm việc từ giải quyết công việc dựa trên giấy sang giải quyết trên môi trường điện tử. Đây là tín hiệu tích cực thể hiện sự quyết tâm của Viện kiểm sát nhân dân thị xã Thái Hòa nhằm xây dựng một môi trường hiện đại, công nghệ tại đơn vị. Đồng thời, ghi nhận sự tìm tòi, học hỏi của đội ngũ cán bộ, Kiểm sát viên trong đơn vị.

Trên cơ sở Nghị quyết 129-NQ/BCSĐ về chuyển đổi số của ngành KSND đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 của Ban cán sự Đảng VKSND tối cao ngày 10/04/2024 yêu cầu toàn ngành KSND phải nhận thức chuyển đổi số là xu hướng tất yếu, yêu cầu khách quan chung của sự phát triển, vì vậy trong thời gian tới toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên trong đơn vị nỗ lực, phấn đấu nhiều hơn nữa, tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, nghiên cứu, đề xuất thêm những cách làm hay, một số giải pháp trọng tâm nhằm tăng cường hơn nữa ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đối số trong đơn vị. Theo đó, đơn vị đã đề ra một số giải pháp sau:

- Thứ nhất, tiếp tục mở rộng phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số sang các lĩnh vực khác như:

+ Đối với công tác lưu trữ: xuất phát từ nhu cầu tìm hiểu văn bản, thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm văn bản phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị đang tìm tòi, xây dựng một mô hình có tên gọi là “Thư viện điện tử”.

+ Đối với công tác văn phòng: Đơn vi triển khai thử nghiệm mô hình làm việc từ xa bằng việc giao việc trên phần mềm chung của đơn vị (giao việc thông qua nhóm zalo, thông qua hệ điều hành quản lý văn bản...), mô hình quản lý công chức và người lao động từ xa bằng các thiết bị hiện đại như qua cammera....

+ Đối với việc số hóa hồ sơ: Tiếp tục đẩy mạnh việc số hóa hồ sơ không chỉ án hình sự mà số hóa hồ sơ kiểm sát hoạt động tư pháp (án dân sự, hôn nhân và gia đình, án kinh doanh thương mại..) để từ đó phối hợp với Tòa án thực hiện số hóa hồ sơ, công bố tài liệu, chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa xét xử các vụ án hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại, nâng cao kỹ năng, chất lượng các hoạt động xét hỏi, tranh tụng của Kiểm sát viên tại phiên tòa.

- Thứ hai, đa dạng hình thức tiếp cận ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong từng khâu công tác. Cụ thể:

+ Đối với việc xây dựng báo cáo bằng sơ đồ tư duy vụ án hình sự: đơn vị nghiên cứu, tiếp cận việc báo cáo án hình sự ngoài việc sử dụng phần mềm X-Mind, phần mềm Microsoft PowerPoint còn kết hợp, xây dựng các hình ảnh, video vụ án thể hiện bằng các phần mềm có tính chuyên nghiệp hơn như mô phỏng hiện trường 3D; xây dựng các video mô phỏng việc thực hiện hành vi phạm tội của các đối tượng một cách sinh động, dễ theo dõi.

+ Đối với công tác tuyên truyền: xây dựng một số video clip tuyên truyền bằng hình ảnh trực quan, sinh động, tăng sự chú ý để từ đó tạo điều kiện tuyên truyền pháp luật đến người dân.

- Thứ ba, tập trung đào tạo nhân lực. Đa số các cán bộ tại đơn vị không có kỹ năng chuyên sâu về công nghệ thông tin, chủ yếu tự học và tìm hiểu nên việc khai thác, tự tạo ra các phần mềm để sử dụng trong đơn vị hoặc chủ động cài đặt các phần mềm, sửa các lỗi phần mềm, máy tính khi bị hư hỏng đơn vị không tự thực hiện được. Do đó, để đảm bảo việc ứng dụng có hiệu quả, đơn vị với mục tiêu cử ít nhất cử 1 đồng chí /1 tháng tham gia các cuộc tập huấn về chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ công tin nhằm thúc đẩy chuyển đổi số tại đơn vị đồng thời khuyến khích, tạo điều kiện để các cán bộ trong đơn vị nghiên cứu, tìm tòi ứng dụng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số tại đơn vị.

Với những kết quả đạt được trong thời gian qua trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin, Viện KSND thị xã Thái Hòa sẽ tiếp tục phát huy, đề ra những giải pháp từng bước xây dựng môi trường số hiện đại, có tính ứng dụng, hiệu quả cao, đáp ứng các yêu cầu của Ngành Kiểm sát đặt ra, phù hợp với xu thế và yêu cầu cải cách tư pháp trong tình hình mới.