Những năm qua, đơn vị Viện kiểm sát Quỳnh Lưu đã đạt được một số thành công nhất định trong công tác Ứng dụng Công nghệ thông tin, chuyển đổi số, tuy nhiên việc Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn, nghiệp vụ còn chưa đồng bộ cao; cán bộ, công chức chưa thật sự đề cao tinh thần, trách nhiệm, có biểu hiện khoán cho một vài đồng chí thực hiện; công tác tuyên truyền pháp luật chưa thật sự thu hút, chưa linh hoạt và đổi mới. Nhằm khắc phục những khuyết điểm, yếu kém đó, năm 2024, đơn vị lập kế hoạch và triển khai thực hiện một số cách làm hay, có hiệu quả trong thực tiễn.

Đơn vị tổ chức triển khai Chỉ thị, Nghị quyết, Kế hoạch công tác của VKSND cấp trên về Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số năm 2024

Thứ nhất, thành lập tổ công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số (gọi tắt là Tổ công nghệ thông tin): Tổ công nghệ thông tin gồm tất cả Kiểm sát viên, chuyên viên, trong đó đồng chí Viện trưởng là Tổ trưởng chỉ đạo chính. Tổ Công nghệ thông tin sinh hoạt thường kì hàng tuần, hàng tháng kết hợp với sinh hoạt chi bộ, sinh hoạt đơn vị. Tại các buổi sinh hoạt, đồng chí Viện trưởng thường xuyên quán triệt những văn bản mới về công nghệ thông tin của các cấp, các ngành, chỉ đạo của Viện kiểm sát cấp trên, nội dung tại Bản tin của Ban chỉ đạo chuyển đổi số - VKSND tỉnh Nghệ An... để Tổ Công nghệ thông tin nắm rõ. Từ đó vạch ra các nhiệm vụ, kế hoạch, giải pháp thực hiện phù hợp nhằm hoàn thành mục tiêu đề ra. Tổ công nghệ thông tin đã khắc phục được hạn chế về con người trong công tác chuyển đổi số lại Viện kiểm sát nhân dân huyện Quỳnh Lưu, toàn thể công chức, cán bộ đã nâng cao ý thức, trách nhiệm trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, không có tình trạng khoán trắng cho một vài đồng chí, tiến tới chuyển đổi số theo hướng đồng bộ và thực chất.

Lãnh đạo đơn vị luôn gương mẫu, đi đầu trong công tác Chuyển đổi số

Thứ hai, đơn vị xây dựng kế hoạch công tác năm và gắn 100% các mục tiêu, nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số với kế hoạch, chương trình công tác, mục tiêu, nhiệm vụ chuyên môn; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Thực hiện Chỉ thị công tác hằng năm của Viện trưởng VKSND tối cao, trong đó xác định chống oan sai, bỏ lọt tội phạm và nâng cao chất lượng công tác kiểm sát dân sự, hành chính là nhiệm vụ trọng tâm; đồng thời, xuất phát từ thực tiễn yêu cầu công tác, với phương châm nỗ lực vượt khó, đơn vị đã triển khai đồng bộ, quyết liệt các biện pháp tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin, phục vụ tốt cho hoạt động nghiệp vụ. Điển hình như: 100% phiên toà hình sự, dân sự xét xử rút kinh nghiệm đều trình chiếu sơ đồ hoá chứng cứ, tài liệu tại phiên toà; Sử dụng sổ tích luỹ vi phạm điện tử; Thiết lập nhóm Online (qua Zalo) cho các bộ phận công tác... Qua đổi mới cách làm, đơn vị đã phối hợp tổ chức 06 phiên toà hình sự, dân sự xét xử rút kinh nghiệm được trình chiếu sơ đồ hoá chứng cứ, tài liệu tại phiên toà; Ban hành 06 bản kiến nghị tổng hợp vi phạm qua sổ tích luỹ vi phạm điện tử; Công tác lãnh đạo, chỉ đạo được chủ động và kịp thời; Hoạt động chuyên môn thường xuyên được trao đổi, thảo luận trong tổ công tác Online, nhiều ý kiến đóng góp mang tính xây dựng cao.

Kiểm sát viên ứng dụng Công nghệ thông tin tại phiên toà

Thứ ba, đơn vị xây dựng Chương trình công tác ứng dụng Công nghệ thông tin và chuyển đổi số gồm 12 nhiệm vụ chính, mỗi nhiệm vụ đều phân công rõ thành viên thực hiện, thời gian hoàn thành: Nhằm đề cao ý thức trách nhiệm đối với cán bộ, công chức, khắc phục tư tưởng khoán trắng, ỷ lại cho một vài đồng chí thực hiện chung, đơn vị đã gắn mỗi nhiệm vụ trong chương trình với mỗi thành viên thực hiện dựa trên năng lực, sở trường công tác, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đề ra. Chương trình công tác là cơ sở để Lãnh đạo đơn vị có kế hoạch nhắc nhở, đôn đốc việc thực hiện. Từ đó, 9 tháng đầu năm 2024, 100% chỉ tiêu về Ứng dụng công nghệ thông tin đề ra đều hoàn thành, một số chỉ tiêu vượt so với kế hoạch.

Thứ tư, Tổ chức sinh hoạt chuyên đề về đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng, ứng dụng 100% công nghệ số: Tại buổi sinh hoạt chuyên đề, Chi bộ cử đại diện Tổ công nghệ thông tin báo cáo các nội dung về đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng qua trình chiếu slide. Nội dung báo cáo nêu rõ những nguyên tắc đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng; Các hành vi bị nghiêm cấm; Các hoạt động bảo vệ an ninh mạng... Đơn vị tạo phòng họp không giấy (tổng hợp các văn bản pháp luật nhằm bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng) và cung cấp đến đảng viên qua mã QR. Sau sinh hoạt chuyên đề, đơn vị tổ chức làm bài thu hoạch bằng cuộc thi trắc nghiệm trực tuyến (qua website myaloha.com). Qua sinh hoạt chuyên đề, 100% công chức, cán bộ nâng cao ý thức, trách nhiệm, đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng. Đồng thời, đơn vị đã thí điểm cách làm mới trong sinh hoạt chuyên đề để phù hợp hơn với công tác Chuyển đổi số.

Thứ năm, nâng cao kỹ năng về trình bày văn bản. Trên cơ sở các buổi tập huấn và hướng dẫn đơn vị tham gia năm 2023, tháng 1/2024, đơn vị tổ chức làm bài thi trắc nghiệm qua Công cụ Google với chủ đề Tìm hiểu “Một số quy định, kỹ năng về công tác soạn thảo văn bản” gồm 25 câu hỏi trắc nghiệm. Đồng thời, đơn vị giao bộ phận Văn phòng tăng cường hướng dẫn kỹ năng trình bày văn bản qua các Tổ công tác Online, khi phát hiện lỗi trình bày văn bản, lỗi trong sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành, thì sẽ nhắc trên các tổ công tác Online nhằm rút kinh nghiệm chung, các văn bản không đảm bảo về thể thức trình bày đều bị văn thư trả lại kể cả văn bản đã trình lãnh đạo ký. Từ đổi mới cách làm, Cán bộ, kiểm sát viên đã nâng cao ý thức, trách nhiệm trong soạn thảo văn bản. 100% văn bản ban hành đều đảm bảo thể thức trình bày theo quy định.

Thứ sáu, Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động tuyên truyền: Dần thay đổi phương thức, cách thức tuyên truyền tại trường học, đơn vị tổ chức cuộc thi tìm hiểu pháp luật trực tuyến (qua website myaloha.vn), kết hợp chương trình tuyên truyền pháp luật tại trường THPT Quỳnh Lưu 2 với chủ đề “Các hình thức lừa đảo chiếm đoạt tài sản qua mạng”. Ngay khi kết thúc cuộc thi, đơn vị đã sử dụng công cụ tổng hợp kết quả để trao giải.

Một số hình ảnh trong cuộc thi trắc nghiệm trực tuyến mà đơn vị đã tổ chức

 Thay đổi cách thức đưa tin từ viết qua video phóng sự: Đối với một số hoạt động trọng tâm, đột phá, đơn vị sử dụng những phương tiện sẵn có, chủ động ghi hình, phối hợp với các trang báo của Ngành, địa phương để biên tập video, phóng sự. Tính đến nay, đơn vị đã phối hợp xây dựng 02 video phóng sự đăng báo Bảo vệ pháp luật với nội dung phong phú, sinh động, được VKSND các cấp, các Ngành đánh giá cao. 100% phiên tòa lưu động tại Ủy ban nhân dân xã đơn vị đều chủ động thiết kế Infographic gắn mã QR (cung cấp nội dung các quy định của pháp luật) để phát cho bà con nhân dân có mặt theo dõi phiên toà. Đơn vị kết hợp thời gian nghị án, thời gian trước và sau phiên tòa, để tuyên truyền pháp luật bằng Video, hình ảnh Infographic (do Tổ công nghệ thông tin tự thiết kế). Tính đến nay, đơn vị đã viết và đăng 05 tin về Công nghệ thông tin lên cổng thông tin điện tử của VKSND tỉnh, báo, tạp chí của Ngành, địa phương; 01 bài viết dạng Infographic; 01 bài viết đăng báo Bảo vệ pháp luật (số báo Tân Xuân ngày 19/2/2024). Điển hình trong đó, đơn vị đã phối hợp biên tập 02 video, phóng sự đăng báo Bảo vệ pháp luật trực tuyến.

Với những hoạt động đổi mới, sáng tạo, mang lại nhiều kết quả đáng khích lệ, tại hội nghị giao ban 6 tháng đầu năm 2024, đơn vị Viện kiểm sát nhân dân huyện Quỳnh Lưu và 01 cá nhân đã được Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Nghệ An tặng Giấy khen vì đã đạt thành tích xuất sắc trong thực hiện khâu đột phá Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số./.