Thực hiện Kế hoạch số 101/KH-VKSTC ngày 21/4/2025 của Viện kiểm sát nhân dân Tối cao về thực hiện sắp xếp, tinh gọn bộ máy, biên chế, Kiểm sát viên, công chức khác của VKSND; Kế hoạch số 798/KH-VKS ngày 08/4/2025 của Viện KSND tỉnh Nghệ An về thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm trong việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy của Viện KSND; Công văn số 1356/VKS-VP ngày 19/6/2025 của Viện KSND tỉnh Nghệ An và các văn bản chỉ đạo của Viện KSND tối cao việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy của Viện KSND, trong đó sáp nhập Viện KSND huyện Thanh Chương và Viện KSND huyện Nam Đàn thành Viện KSND khu vực V (trụ sở tại Nam Đàn). Viện KSND huyện Thanh Chương đã triển khai nghiêm túc việc sắp xếp, phân loại và thống kê hồ sơ, tài liệu trong kho lưu trữ của đơn vị để phục vụ công tác bàn giao sau khi kết thúc hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện, thành lập Viện kiểm sát nhân dân khu vực.

Để triển khai toàn diện công tác rà soát, thống kê, sắp xếp, lập danh mục quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ, Viện kiểm sát nhân dân huyện Thanh Chương ban hành Kế hoạch 295/KH-VKS-TC ngày 09/5/2025 về thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm trong việc sắp xếp, tinh gọn bộ máy của Viện KSND. Theo đó, Viện kiểm sát nhân dân huyện Thanh Chương thành lập Tổ rà soát, lập danh mục hồ sơ, tài liệu nhằm triển khai toàn diện công tác thống kê, sắp xếp, lập danh mục và hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Tổ được tổ chức chặt chẽ, hoạt động có kế hoạch rõ ràng, từng thành viên được phân công nhiệm vụ cụ thể theo từng giai đoạn công việc, bảo đảm thực hiện đúng tiến độ, đúng quy trình, hướng dẫn và quy định của pháp luật về công tác lưu trữ.

Hình ảnh: Tiến hành thống kê, đánh số bút lục, phân loại hồ sơ lưu trữ

Trong quá trình triển khai, với tinh thần làm việc khẩn trương, nghiêm túc, trách nhiệm và không kể ngày nghỉ, các thành viên đã tiến hành rà soát, phân loại, thống kê và lập danh mục, bao gồm nhiều loại hồ sơ khác nhau như hồ sơ xét xử, hồ sơ tin báo, hồ sơ dân sự, hồ sơ thi hành án dân sự và hình sự, hồ sơ khiếu nại – tố cáo... Việc này góp phần quan trọng phục vụ công tác kiểm đếm, bàn giao và chuẩn hóa hệ thống lưu trữ một cách khoa học, hợp lý.

Hình ảnh: Cán bộ công chức, người lao động bố trí, sắp xếp, phân loại lại hồ sơ trong kho lưu trữ

Việc sáp nhập là chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tinh gọn bộ máy hành chính và thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội. Đây là bước đi quan trọng trong quá trình cải cách tổ chức bộ máy nhà nước nói chung và hệ thống ngành Kiểm sát nhân dân nói riêng. Dưới sự hướng dẫn, quản lý của lãnh đạo Viện, toàn thể cán bộ, công chức Viện kiểm sát nhân dân huyện Thanh Chương đã tích cực chủ động hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao; chấp hành nghiêm túc chủ trương cải cách hành chính, sẵn sàng thích ứng với mô hình tổ chức mới, đảm bảo duy trì hiệu quả hoạt động chuyên môn.

Nguyễn Kiều Yến Nhi - Viện Kiểm sát nhân dân huyện Thanh Chương