Thực hiện Kế hoạch số 211/KH-VKSTC ngày 06/11/2023 của VKSND tối cao và Kế hoạch số 2350/KH-VKS ngày 29/11/2023 của VKSND tỉnh về phát động, tổ chức phong trào thi đua chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân; Kế hoạch số 05/KH-VKSTC ngày 10/01/2025 của VKSND tối cao và Kế hoạch số 431/KH-VKS ngày 03/3/2025 của VKSND tỉnh Nghệ An về thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, Phòng 9 đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ.

          Trong thời gian qua, 100% lãnh đạo, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên, chuyên viên đã thực hiện ứng dụng Quản lý văn bản điều hành; tiến hành “Số hóa hồ sơ”; ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động báo cáo đề xuất về việc giải quyết các vụ án bằng việc xây dựng các sơ đồ mẫu “Báo cáo đề xuất giải quyết vụ án tranh chấp dân sự”. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nghiệp vụ đã góp phần phục vụ hiệu quả công tác nghiên cứu hồ sơ; đề cao vai trò, tính chủ động của Kiểm sát viên tại phiên tòa khi tham gia hỏi, tranh luận, các ý kiến của đương sự, người đại diện, người tham gia tố tụng khác.

Cán bộ, Kiểm sát viên xây dựng sơ đồ tư duy trong giải quyết vụ, việc dân sự

Kiểm sát viên phát biểu tại phiên tòa dân sự trực tuyến

Sơ đồ hoá quan hệ hôn nhân, quan hệ huyết thống và quan hệ nuôi dưỡng

                Dựa trên đặc điểm của các vụ án tranh chấp thừa kế theo pháp luật đều phải xác định hàng thừa kế, đơn vị đã tạo sơ đồ trong đó thể hiện được nội dung quan hệ hôn nhân, quan hệ huyết thống và quan hệ nuôi dưỡng trên một sơ đồ. Từ đó, phần nào khái quát được nội dung vụ án, thể hiện được mối quan hệ giữa các đương sự trong vụ án, không bỏ sót hàng thừa kế, góp phần nghiên cứu hồ sơ một cách nhanh chóng, việc ghi nhớ hàng thừa kế được dễ dàng hơn, đặc biệt là đối với các vụ án tranh chấp thừa kế phức tạp, kéo dài, khi Kiểm sát viên nghiên cứu lại hồ sơ vụ án để tham gia xét xử chỉ cần nhìn vào sơ đồ có thể ghi nhớ được các tình tiết trong vụ án, chủ động tham gia hỏi làm rõ nội dung vụ án.

Xây dựng sơ đồ tư duy trong vụ án tranh chấp thừa kế phức tạp

          Đi đầu trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của đơn vị là đồng chí Trưởng phòng, đồng chí đã trực tiếp xây dựng “sơ đồ tư duy” về phân công nhiệm vụ đối với từng chỉ tiêu, nhiệm vụ; từng cán bộ, Kiểm sát viên và thời hạn thực hiện bằng phần mềm "Xmind" chuyển lên nhóm Phòng để các cán bộ, Kiểm sát viên theo dõi thực hiện kịp thời, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. Trên cơ sở sơ đồ phân công nhiệm vụ, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, đồng chí thực hiện nhiệm vụ tổng hợp của Phòng sẽ tham mưu, giúp đồng chí Trưởng phòng tiến hành rà soát về những chỉ tiêu đã thực hiện, kết quả thực hiện, những chỉ tiêu nào chưa hoàn thành để đôn đốc thực hiện đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.

Phân công nhiệm vụ cụ thể từng đồng chí bằng phần mềm Xmind

          Một trong những cách làm hay của đơn vị trong công tác này là thiết lập bảng biểu (Excel) kiểm sát bản án, quyết định (với các cột mục ghi đầy đủ thông tin của các loại bản án, quyết định: Số, ngày ban hành; tên đương sự; thời gian Viện kiểm sát cấp huyện nhận được bản án, quyết định, thời gian gửi đến Viện kiểm sát cấp tỉnh; vi phạm Viện kiểm sát cấp huyện phát hiện và thiếu sót,… Tập hợp những vi phạm phổ biến (về thời hạn, không đưa đầy đủ người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan vào tham gia tố tụng, xác định sai tư cách người tham gia tố tụng, xác định sai quan hệ tranh chấp, xét xử vượt quá yêu cầu khởi kiện, vi phạm về án phí…). Qua bảng theo dõi này, Viện kiểm sát có thể quản lý được đầy đủ các thông tin về việc gửi bản án, quyết định của Tòa án có đúng và đủ hay không; tạo thuận lợi cho việc tổng hợp vi phạm để ban hành kiến nghị, kháng nghị hoặc yêu cầu, thông báo rút kinh nghiệm bảo đảm chất lượng, hiệu quả.

Biểu Excel tổng hợp vi phạm trong quá trình nghiên cứu hồ sơ giải quyết vụ việc

          Để thực hiện tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, trong thời gian tới, đơn vị sẽ chú trọng việc đào tạo tại chỗ về con người có chuyên môn sâu đảm bảo bắt nhịp được với tốc độ phát triển về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Cùng với đó, Lãnh đạo, Kiểm sát viên, Kiểm tra viên, Chuyên viên trong đơn vị cần chủ động, ý thức việc chuyển đổi số là cần thiết và tất yếu và khách quan, cần thay đổi tư duy nhận định về chuyển đổi số trong tương lai từ đó tự học hỏi, trau dồi những kiến thức để nâng cao hiệu quả công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số./.

                                                                                                                               Tổ tuyên truyền

Phòng 9 - VKSND tỉnh Nghệ An