Viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Thành chia sẻ các bước cắt xén Audio/video như sau:

Bước 1: Chèn Audio/video cần hiệu chỉnh vào slide, chọn Tab Insert --> Audio/Video, chọn Audio/video on My PC (chèn từ file có sẵn trên máy tính), hoặc Record Audio (file ghi âm trực tiếp từ thiết bị)--> Insert.

Bước 2: Cắt xén Audio/Video

2.1. Cắt xén Audio

Vào mục Playback à Trim Audio:

Lúc này, trong hộp thoại Trim Audio yêu cầu thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc của đoạn audio cần trích ra tại Start Time và End Time à Nhấn nút OK hoàn tất việc cắt xén âm thanh.

Ví dụ: thiết lập Start Time là 00:00 và End Time là 2:01. Có thể dùng chuột để xác định vùng âm thanh cần trích trên thanh trượt.

2.2. Cắt xén video

Tương tự như cắt xén Audio, sau khi lựa chọn được video cần hiệu chỉnh, vào mục Playback 

--> Trim Video.

Lúc này, trong hộp thoại Trim Video yêu cầu thiết lập đoạn video sẽ cần trích tại các hộp Start Time và End Time.

Để tăng hiệu năng khi trình chiếu bài thuyết trình bằng cách nén các đoạn audio và video nhúng trong bài. Các bước thực hiện như sau:

1.        Mở bài thuyết trình có chứa audio và/ hoặc video à vào ngăn File, chọn Info --> Media Size and Performance

2.  Chọn một kiểu nén media trong 3 tùy chọn sau:

·  Presentation Quality: Nén nhưng bảo lưu chất lượng âm thanh và hình ảnh phim ở mức tốt nhất.

·  Internet Quality: Nén video chất lượng trung bình, thích hợp cho việc chia sẻ trên internet.

·  Low Quality: Nén nhiều nhất, tạo ra tập tin có kích thước nhỏ nhất nhưng chất lượng media sẽ thấp nhất so với 2 kiểu nén trên.

3.  Sau khi chọn kiểu nén, hộp thoại Compress Media xuất hiện thực hiện quá trình nén các Audio/Video đang nhúng trong bài thuyết trình.

4.   Khi nén xong, PowerPoint sẽ cung cấp thông tin về kết quả nén trong cửa sổ Compress Media. Nhấn nút Close để đóng cửa sổ.

Lưu ý:  Khi thực hiện xong lệnh Compress media các đoạn audio, video bị cắt bỏ bởi lệnh Trim Audio và Trim Video sẽ bị loại bỏ khỏi bài thuyết trình và không thể phục hồi lại nếu bạn đã thực hiện lệnh lưu và đóng bài thuyết trình.

Trên đây là một số kỹ năng cắt xén Audio/Video và nén media trên phần mềm Microsoft PowerPoint, đơn vị Viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Thành trao đổi, chia sẻ./.