Năm 2023, tăng cường “Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong Ngành Kiểm sát nhân dân” không chỉ là nhiệm vụ đột phá của ngành Kiểm sát Nghệ An mà còn là nhiệm vụ chung của toàn Ngành kiểm sát nhân dân. Để cụ thể hóa nội dung này, Viện KSND tỉnh Nghệ An đã ban hành Kế hoạch số 76/KH-VKS ngày 13/01/2023 về thực hiện khâu đột phá về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, yêu cầu các đơn vị có các biện pháp, cách thức để thực hiện có hiệu quả khâu đột phá này.

Trên cơ sở Chỉ thị của ngành, Kế hoạch của Viện KSND tỉnh, Lãnh đạo Thanh tra - Khiếu tố đã kịp thời phổ biến, quán triệt các văn bản đến toàn thể công chức trong đơn vị, đồng thời xây dựng Chương trình của đơn vị (Trong đó có sự phân công phân nhiệm cụ thể, rõ ràng cho từng cán bộ, tiến độ hoàn thành theo thời gian) với mục tiêu đảm bảo tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác chuyên môn, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

* Một số kết quả tích cực trong thực hiện ứng dụng CNTT, chuyển đổi số tại Thanh tra - Khiếu tố

- Sử dụng hiệu quả các ứng dụng phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành như: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; hệ thống Thư điện tử công vụ của ngành… giúp lãnh đạo, công chức thao tác và xử lý văn bản của đơn vị. Tiết kiệm chi phí thư tín, điện thoại, in ấn, sao chép, không gian lưu trữ, hướng đến một hệ thống thông tin đồng nhất. Lãnh đạo đơn vị có thể chỉ đạo, điều hành xử lý các công việc trực tiếp trên phần mềm thông qua môi trường mạng LAN, Internet. Dễ dàng nắm bắt được tiến độ xử lý các công việc và kịp thời chỉ đạo, điều hành đảm bảo tính liên thông dữ liệu, giảm tối đa các rủi ro…Công chức dễ dàng, nhanh chóng tìm thấy thông tin, tài liệu mình cần để phục vụ công tác chuyên môn…đặc biệt sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản này đáp ứng được yêu cầu của Chính phủ về chính phủ điện tử, hiện đại hóa công tác quản lý, điều hành. Là một công cụ quan trọng trong việc thực hiện cải cách hành chính.

- Khai thác và sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý đơn thư khiếu nại tố cáo; Phần mềm quản lý nghiệp vụ thanh tra giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, thời gian lưu trữ, quản lý tài liệu lâu dài, hạn chế hư hỏng, mất mát do yếu tố khách quan… Ngoài ra, còn giúp Kiểm sát viên dễ tiếp cận thông tin truy xuất, khai thác dữ liệu mọi lúc mọi nơi, nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian. 

- Ứng dụng tốt chữ ký số trong phát hành văn bản đi, hầu hết văn bản đi đều được ký số. Văn bản được ký số đảm bảo đúng quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành kiểm sát nhân dân (Ban hành kèm theo Quyết định số 33/QĐ-VKSTC ngày 20 tháng 02 năm 2023 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao).

- Tại các buổi họp, sinh hoạt thường kỳ, sinh hoạt chuyên đề, đơn vị đã bước đầu sử dụng thuyết trình kết hợp với trình chiếu Slide Powerpoint để cán bộ, công chức hình dung rõ hơn nội dung được truyền tải, qua đó người theo dõi dễ nắm bắt và ghi nhớ nội dung một cách dễ dàng hơn so với việc đọc hoặc nghe báo cáo bằng lời như trước đây.

- Hướng đến thực hiện các cuộc họp theo mô hình “phòng họp không giấy” lãnh đạo, cán bộ trong đơn vị khi tham dự các cuộc họp đã sử dụng các thiết bị như máy tính xách tay, điện thoại thông minh... nhằm hướng đến việc giảm sử dụng văn bản giấy, do đó tiết kiệm được chi phí; rút ngắn thời gian chuẩn bị họp.

- Phối hợp với Văn phòng tổng hợp VKS Tỉnh tổ chức thành công 01 cuộc tập huấn chuyên đề “Kỹ năng tiếp công dân, giải quyết và kiểm sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong hoạt động tư pháp” cho các đơn vị VKS hai cấp bằng hình thức nghiên cứu và trả lời các câu hỏi trắc nghiệm trực tuyến. Việc đổi mới cách thức tổ chức tập huấn đã nhận được nhiều phản hồi tích cực và mang lại hiệu quả cao.

- Để thuận tiện hơn trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, đơn vị đã lập 01 nhóm kín trên ứng dụng Zalo với các thành viên trong đơn vị để lãnh đạo đơn vị quản lý, điều hành công việc, yêu cầu các báo cáo, nhắc nhở, đôn đốc thực hiện các văn bản được gửi và duyệt trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành nên đã đảm bảo tính nhanh chóng, thuận lợi và tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức.

- Đơn vị chú trọng đào tạo tại chỗ kỹ năng số cho công chức, nâng cao nhận thức về an toàn thông tin để đáp ứng các yêu cầu trong môi trường làm việc hiện đại, chủ động tiếp cận và bắt kịp với xu thế cuộc cách mạng công nghệ 4.0, đồng thời cử các đồng chí cán bộ, công chức tham gia bồi dưỡng, tập huấn về chuyển đổi số do UBND Tỉnh Nghệ An tổ chức. Ngoài ra, trực tiếp kèm cặp, hướng dẫn, bồi dưỡng cho 01 công chức trong đơn vị về kỹ năng soạn thảo văn bản; cách sử dụng và khai thác phần mềm quản lý đơn thư khiếu nại tố cáo trong ngành Kiểm sát nhân dân; cách làm và sử dụng Slide để trình chiếu; cách quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành…Qua đó người được kèm cặp đã có nhiều tiến bộ rõ rệt trong việc ứng dụng CNTT và chuyển đổi số vào thực hiện công việc được giao.

- Hàng tháng, phân công, khuyến khích các cán bộ tích cực viết tin về hoạt động của đơn vị cũng như viết các bài nghiên cứu chuyên sâu về công tác chuyên môn để gửi cho các báo, tạp chí và Trang thông tin điện tử của VKSND tỉnh Nghệ An.

Những kết quả trong ứng dụng CNTT, chuyển đổi số tại Thanh tra-Khiếu tố thời gian qua một lần nữa khẳng định việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số xu thế tất yếu, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác nghiệp vụ của Ngành.

* Những khó khăn, vướng mắc và hạn chế bất cập:

- Một số máy tính hệ điều hành đã cũ, bộ nhớ thấp nên không thể cài đặt các phần mềm cấu hình cao.

- Kỹ năng khai thác ứng dụng công nghệ thông tin của một số cán bộ chưa nhanh, hiệu quả chưa cao. Đặc biệt, đối với những cán bộ lớn tuổi thì việc ứng dụng CNTT vào thực hiện nhiệm vụ chuyên môn còn rất hạn chế, chưa hình thành thói quen thường xuyên sử dụng, khai thác và trao đổi thông tin trên môi trường mạng.

* Để thực hiện có hiệu quả, hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm trong việc thực hiện khâu đột phá năm 2023 về ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân nói chung và tại các đơn vị Viện kiểm sát hai cấp tỉnh Nghệ An nói riêng, đơn vị đề xuất một số giải pháp, kiến nghị như sau:

- Quán triệt tới toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên phải nhận thức đúng, đầy đủ về vai trò, hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào thực tiễn công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác chuyên môn nghiệp vụ của Ngành nhằm tạo bước chuyển biến từ nhận thức đến hành động góp phần thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính trong ngành.

- Người đứng đầu các đơn vị phải trực tiếp phụ trách, chỉ đạo về CNTT, chuyển đổi sổ tại đơn vị mình; thường xuyên sâu sát, kiểm tra, kịp thời nắm bắt, tháo gỡ những khó khăn cho công tác ứng dụng CNTT; tạo điều kiện thuận lợi, tốt nhất cả về cơ chế, chính sách, tổ chức bộ máy cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị; xem kết quả thực hiện là một trong những tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, thi đua khen thưởng,… Gắn các mục tiêu, nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số với kế hoạch, chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin của các cấp trong đơn vị.

- Tuyên truyền sâu rộng nhằm nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của toàn Ngành. Xác định rõ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong Ngành là nhiệm vụ quan trọng, bắt buộc của các đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức.

- Tổ chức các phong trào, các hội thi ứng dụng CNTT cho cán bộ và lãnh đạo các đơn vị. Từ đó, khuyến khích tự nâng cao trình độ, nhận thức và đẩy mạnh ứng dụng CNTT ở các  đơn vị, đồng thời tạo được môi trường học tập kinh nghiệm giữa các lãnh đạo nói riêng và các mô hình ứng dụng CNTT ở đơn vị nói chung.

- Đào tạo, tập huấn nâng cao nhận thức, kỹ năng khai thác ứng dụng công nghệ thông tin cho lãnh đạo, cán bộ, công chức, người lao động ngành Kiểm sát nhân dân đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số. Bảo đảm chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác công nghệ, thông tin đủ khả năng tham mưu, quản lý, hướng dẫn chuyên môn.

- Phát huy, khuyến khích tính sáng tạo của tập thể, cá nhân trong áp dụng công nghệ thông tin từ đó đề xuất, triển khai thực hiện sáng kiến, giải pháp kỹ thuật thiết thực, phục vụ tốt công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và nhiệm vụ chuyên môn, chỉ tiêu công tác của Ngành.

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền trong quá trình tăng cường ứng dụng CNTT, thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát Nghệ An nói riêng và toàn ngành KSND nói chung. Thường xuyên phổ biến cách làm hay, sáng tạo trong việc ứng dụng CNTT, thúc đẩy chuyển đổi số của các đơn vị để lan tỏa trong toàn ngành KSND.

Tổ tuyên truyền

                                                                                                                                           Thanh tra-Khiếu tố VKSND Tỉnh