Với mục tiêu tạo bước chuyển biến tích cực trong việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân, góp phần nâng cao năng lực quản lý, chỉ đạo điều hành, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn nghiệp vụ và khắc phục khó khăn do thiếu biên chế; đồng thời từng bước đáp ứng yêu cầu phát triển, hội nhập quốc tế, theo lộ trình tiếp cận với cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4, Viện kiểm sát nhân dân tối cao đã ban hành nhiều Chỉ thị, Quyết định. Để cụ thể hóa các chỉ đạo trên, Viện KSND tỉnh Nghệ An đã ban hành các Kế hoạch tổ chức thực hiện nội dung tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số.

Trên cơ sở chỉ thị, quyết định, kế hoạch của Viện KSND tối cao và Viện KSND tỉnh Nghệ An; Phòng 9 đã xây dựng và ban hành Chương trình số 109/Ctr-VKS-P9 ngày 30 tháng 01 năm 2023 về thực hiện khâu đột phá về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số năm 2023; theo đó đồng chí Trưởng phòng là người trực tiếp phụ trách, chỉ đạo khâu công tác này và thành lập tổ giúp việc tham mưu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác chuyên môn. Trên cơ sở đó, Phòng đã triển khai đồng bộ nhiều biện pháp, cách làm để tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác chuyên môn, cụ thể gồm:

Thứ nhất, tổ chức quán triệt kế hoạch công tác ngay từ đầu năm công tác bằng sơ đồ tư duy

Trên cơ sở chương trình số 24/Ctr-VKS-P9 ngày 05 tháng 01 năm 2023 của Phòng 9 về công tác kiểm sát giải quyết các vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình năm 2023; bộ phận tổng hợp đã tham mưu Lãnh đạo Phòng xây dựng sơ đồ tư duy về từng nhiệm vụ công tác để triển khai đến từng cán bộ, KSV trong phòng. Việc cụ thể hóa các nhiệm vụ bằng sơ đồ tư duy giúp cho cán bộ, KSV nắm rõ công việc được phân công và thời gian thực hiện để từ đó đề ra kế hoạch thực hiện nhằm hoàn thành các nhiệm vụ được phân công.

  Đồng chí Nguyễn Ngọc Thuần - Trưởng phòng triển khai kế hoạch công tác bằng sơ đồ tư duy

Bên cạnh đó, hàng tháng cán bộ tổng hợp tham mưu Lãnh đạo phòng xây dựng sơ đồ tư duy về các nhiệm vụ trọng tâm trong tháng để từ đó đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chỉ tiêu nhiệm vụ của từng cán bộ, KSV.

Thứ hai, thực hiện số hóa hồ sơ, nghiên cứu sử dụng phần mềm tin học trong công tác nghiệp vụ

Cán bộ, KSV đã thực hiện nghiêm túc việc số hóa hồ sơ vụ việc dân sự. Việc lưu trữ hồ sơ số hóa vừa đảm bảo tính bảo mật lại vừa đảm bảo tính logic, khoa học. Việc số hóa hồ sơ giúp giảm không gian lưu trữ và tiết kiệm thời gian tìm kiếm; chia sẻ, trao đổi thông tin nhanh, khả năng bảo mật cao. Hồ sơ vụ án được số hóa giúp cho nhiều cán bộ, Kiểm sát viên có thể tiếp cận thông tin cùng một lúc, đặc biệt đối với những vụ án phức tạp, từ đó phân tích, đánh giá trên nhiều phương diện, sớm phát hiện ra các tài liệu, chứng cứ còn thiếu, chưa rõ ràng để ban hành yêu cầu xác minh thu thập tài liệu, chứng cứ. 

Với tài liệu đã được quét, cán bộ đã tham mưu, hỗ trợ Kiểm sát viên trung cấp thực hiện việc báo cáo đề xuất giải quyết một số vụ án tranh chấp thừa kế phức tạp bằng sơ đồ tư duy, trình chiếu powerpoint. Việc báo cáo đề xuất cụ thể, chính xác, trung thực sẽ giúp cho lãnh đạo Viện, lãnh đạo phòng rút ngắn thời gian nghe báo cáo, trực tiếp xác thực các tài liệu, chứng cứ và quyết định về đường lối giải quyết vụ án được đúng đắn.

 KSV trung cấp báo cáo đề xuất giải quyết vụ việc dân sự bằng sơ đồ tư duy

Bên cạnh đó, cán bộ tổng hợp còn sử dụng hệ thống sổ thụ lý, đăng ký bài phát biểu, công văn đi dưới dạng Google trang tính. Việc mở sổ trên ứng dụng Google trang tính giúp cho Lãnh đạo phòng dễ dàng theo dõi đồng thời giúp cho cán bộ, KSV có thể lấy số bất cứ thời điểm nào, đồng thời phục vụ có hiệu quả công tác tổng hợp số liệu, báo cáo thống kê.

Ngoài ra, với số lượng vụ việc thụ lý ngày càng tăng từ đó quyết định phân công Kiểm sát viên kiểm sát việc tuân theo pháp luật và tham gia phiên tòa cũng tăng theo. Cán bộ tổng hợp đã nghiên cứu, sử dụng chức năng trộn thư “Mail Merge” để tự động in quyết định phân công Kiểm sát viên tham gia phiên tòa giúp giảm thiểu thời gian soạn thảo quyết định phân công theo phương thức thủ công.

Thứ ba, tiếp tục sử dụng hiệu quả các phần mềm công nghệ thông tin do Viện KSND tối cao ban hành

Trong thời gian qua, ngành Kiểm sát nhân dân đã xây dựng và đưa vào hoạt động nhiều phần mềm, ứng dụng như: Chữ ký số; Phần mềm quản lý, thống kê án dân sự; phần mềm quản lý văn bản và điều hành; phần mềm thư điện tử trong ngành Kiểm sát nhân dân, UBND tỉnh...

 Đồng chí Trưởng phòng thực hiện ký số văn bản

Trong những năm qua, tỷ lệ cập nhật dữ liệu vào hệ thống phần mềm của Phòng 9 chấp hành nghiêm chế độ nhập phần mềm của ngành. Tất cả các văn bản gửi đi đều được sử dụng chữ ký số nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành trong giải quyết các vụ việc dân sự, hôn nhân và gia đình. Việc này đã tinh giản thủ tục hành chính, hạn chế việc sử dụng văn bản giấy, tiết kiệm thời gian cũng như kinh phí. 100% tài liệu, văn bản không thuộc danh mục bí mật nhà nước được gửi, nhận qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành hoặc qua hệ thống thư điện tử của ngành. Các công việc giao đến cho từng cán bộ, KSV được thực hiện trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành đồng thời báo cáo kết quả thực hiện qua hệ thống giúp đồng chí Lãnh đạo phòng dễ dàng theo dõi tiến độ giải quyết công việc của cán bộ, KSV. Đồng chí Trưởng phòng chuyển đầy đủ các văn bản đến các cán bộ, KSV trong phòng theo yêu cầu công tác; đồng thời yêu cầu các cán bộ thường xuyên cập nhật hệ thống quản lý văn bản và điều hành để xử lý kịp thời các văn bản đến;.

Thứ tư, tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề trao đổi kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, khuyến khích động viên cán bộ tích cực tham gia các cuộc thi về công nghệ thông tin

Để triển khai thực hiện có hiệu quả công tác ứng dụng công nghệ thông tin, phòng đã tổ chức các buổi thảo luận đánh giá thực trạng và đề ra các biện pháp cụ thể nâng cao chất lượng công tác này. Để buổi sinh hoạt đạt hiệu quả cao, bộ phận công nghệ thông tin tham mưu xây dựng các nội dung sinh hoạt bằng sơ đồ tư duy, powerpoint hoặc xây dựng các video clip bằng phần mềm Capcut.

Phòng 9 thảo luận chuyên đề “Thực hiện khâu đột phá ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số”

Ngoài ra, Lãnh đạo phòng thường xuyên động viên, khích lệ cán bộ, KSV tích cực học tập nâng cao trình độ tin học, các phần mềm, ứng dụng về công nghệ thông tin đồng thời tích cực tham gia các cuộc thi về công nghệ thông tin.

Các cán bộ trình bày bài dự thi thiết kế Slide

Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, đột phá trong công tác của ngành kiểm sát nhân dân. Thực hiện chỉ đạo của Viện KSND tối cao cũng như Viện KSND tỉnh Nghệ An; Phòng 9 đang từng bước nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác chuyên môn để nâng cao chất lượng công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành đồng thời nâng cao chất lượng công tác chuyên môn trong điều kiện khối lượng công việc ngày càng tăng.