Nhằm kịp thời cập nhật và thống nhất thực hiện các quy định mới trong công tác văn phòng đảng, VKSND khu vực 3 – Nghệ An phổ biến Hướng dẫn số 05-HD/VPTW ngày 27/05/2026 của Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng thông qua Infographic minh họa sau:

Hướng dẫn số 05-HD/VPTW chính thức có hiệu lực từ ngày 27/05/2026, nhằm cụ thể hóa thực hiện Quyết định số 399-QĐ/TW ngày 09/01/2026 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng. Đây là bước đi quan trọng hướng tới sự Thống nhất – Chuẩn hóa – Khoa học – Hiệu quả – An toàn – Bí mật trong toàn bộ hệ thống văn bản Đảng.

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng rộng rãi

Theo hướng dẫn mới, thể thức và kỹ thuật trình bày được áp dụng nghiêm ngặt đối với cả văn bản giấy và văn bản điện tử của Đảng. Đối với các văn bản chứa bí mật nhà nước, việc thực hiện phải tuân thủ song song với các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Đối tượng áp dụng: Toàn bộ các cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng từ Trung ương đến tận cấp Chi bộ.

Lưu ý loại trừ: Các tổ chức, cơ quan hoạt động theo Luật Doanh nghiệp không thuộc đối tượng áp dụng của Hướng dẫn này; các văn bản chuyên ngành hoặc văn bản khi in thành sách, ấn phẩm khác cũng không nằm trong phạm vi điều chỉnh.

2. Yêu cầu bắt buộc: Thống nhất tuyệt đối

Hướng dẫn nhấn mạnh yêu cầu cốt lõi: Tất cả văn bản chính thức của cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng phải thống nhất hoàn toàn về thể thức và kỹ thuật trình bày. Điều này đảm bảo tính trang nghiêm, chính xác và đồng bộ trong thông tin lãnh đạo, chỉ đạo.

3. Quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong quy trình văn bản

Một trong những điểm đổi mới nổi bật là việc phân định rõ ràng trách nhiệm của 4 nhóm cá nhân tham gia vào quy trình xử lý văn bản:

Người ký văn bản: Chịu trách nhiệm toàn diện về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

Chánh Văn phòng (hoặc người được giao phụ trách công tác văn phòng): Chịu trách nhiệm thẩm định kỹ lưỡng về thể thức và kỹ thuật trình bày trước khi trình ký.

Người soạn thảo văn bản: Chịu trách nhiệm thực hiện đúng các quy định, hướng dẫn cụ thể về thể thức và kỹ thuật.

Người được giao nhiệm vụ văn thư cơ quan: Chịu trách nhiệm kiểm tra lại thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản một lần cuối trước khi thực hiện ký số hoặc phát hành.

4. Hiệu lực thi hành và các văn bản bị bãi bỏ

Hướng dẫn số 05-HD/VPTW ký ban hành ngày 27/05/2026 thay Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 04/3/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng.

Đồng thời, hướng dẫn mới chính thức bãi bỏ các văn bản sau:

Công văn số 5053-CV/VPTW ngày 11/3/2019 về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của Học viện, trường chính trị, trung tâm chính trị ở xã, phường, thị trấn.

Công văn số 3294-CV/VPTW/hb ngày 11/3/2019 về việc ghi số, ký hiệu văn bản đối với tên loại Quy định.

Lưu ý: Trường hợp các quy định, hướng dẫn viện dẫn trong Hướng dẫn này có sự sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì sẽ áp dụng theo các quy định, hướng dẫn mới ban hành.

5. Tổ chức thực hiện đồng bộ

Để Hướng dẫn nhanh chóng đi vào thực tiễn, việc triển khai được phân cấp rõ ràng:

Các cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng: Có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện hướng dẫn.

Quân ủy Trung ương & Đảng ủy Công an Trung ương: Căn cứ vào hướng dẫn chung để cụ thể hóa một số điểm cho phù hợp với đặc điểm tổ chức và hoạt động đặc thù của tổ chức Đảng trong Quân đội và Công an nhân dân.

Như vậy, việc ban hành Hướng dẫn số 05-HD/VPTW không chỉ giúp phân định rõ trách nhiệm cá nhân trong quy trình văn bản, đảm bảo bí mật nhà nước mà còn đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, lưu trữ, tra cứu và khai thác văn bản một cách hiệu quả trong kỷ nguyên số. Toàn thể cán bộ, công chức VKSND khu vực 3 – Nghệ An sau khi được quán triệt sẽ chủ động nghiên cứu, áp dụng chuẩn xác quy định này vào công tác Đảng tại đơn vị./.