Thực hiện Kế hoạch số 431/KH-VKSTC ngày 03/3/2025 của VKSND tỉnh Nghệ An về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, nhằm nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản; chiều ngày 04 tháng 9 năm 2025, đơn vị Viện kiểm sát nhân dân khu vực 9 đã tổ chức buổi sinh hoạt chuyên đề với nội dung: “Sử dụng Macro để thống nhất định dạng trong soạn thảo văn bản”.

Toàn cảnh buổi sinh hoạt chuyên đề

Tại buổi sinh hoạt, báo cáo viên đã giới thiệu khái quát về vai trò của Macro trong hỗ trợ soạn thảo văn bản như: chuẩn hóa căn lề, font chữ, khoảng cách dòng, đánh số trang, … theo đúng quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Các cán bộ, công chức, kiểm sát viên đã được hướng dẫn trực tiếp cách cài đặt, sử dụng và tự xây dựng Macro cơ bản trong Microsoft Word; đồng thời thực hành trên các loại văn bản thường gặp như: công văn, báo cáo, kế hoạch, quyết định, thông báo. Thông qua đó, các đồng chí trong đơn vị nắm vững hơn kỹ năng chuẩn hóa văn bản điện tử, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong quá trình soạn thảo.

Đồng chí Nguyễn Bùi Thúy Hiền trình bày nội dung chuyên đề

Buổi sinh hoạt diễn ra sôi nổi với nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn. Đây cũng là dịp để cán bộ, công chức trong đơn vị cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ tin học, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Kết thúc buổi sinh hoạt, lãnh đạo đơn vị ghi nhận tinh thần học tập tích cực của cán bộ, công chức; đồng thời yêu cầu tất cả các đồng chí trong đơn vị phải  không ngừng tự nghiên cứu, học hỏi vận dụng hiệu quả những kỹ năng đã được trang bị vào thực tiễn công việc, góp phần nâng cao chất lượng công tác soạn thảo, ban hành văn bản nói riêng và việc ứng dụng công nghệ thông tin nói chung để  đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong thực hiện các nhiệm vụ được giao trong thời gian tới./.