Hiện nay, việc nhầm lẫn về thể thức, kỹ thuật giữa văn bản của Đảng và văn bản hành chính Nhà nước khi soạn thảo, ban hành văn bản vẫn thường xảy ra, trong đó một trong những nguyên nhân xuất phát từ việc người soạn thảo chưa nắm chắc và chưa phân biệt được các văn bản quy định, hướng dẫn về thể thức, kỹ thuật trình bày của từng loại văn bản; chỉ chú ý đến nội dung văn bản mà chưa chú ý đến yêu cầu về thể thức và kỹ thuật trình bày.

Với chức năng, nhiệm vụ được giao của Phòng 15 là tham mưu cho lãnh đạo VKSND tỉnh, cho Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ VKSND tỉnh ban hành nhiều văn bản quan trọng liên quan đến công tác tổ chức cán bộ là các văn bản hành chính Nhà nước, văn bản của Đảng như quyết định tuyển dụng, quyết định nghỉ hưu, quyết định nâng lương, quyết định bổ nhiệm, điều động, Tờ trình đề nghị bổ nhiệm, Công văn triển khai việc đánh giá xếp loại hằng năm, kê khai tài sản, thu nhập... và các Nghị quyết, Quyết định của Đảng ủy, các Công văn hiệp y, Công văn đề nghị kết luận tiêu chuẩn chính trị…. Các văn bản trên gửi đến nhiều cơ quan, ban, ngành cùng cấp, cấp trên, đến cấp ủy địa phương, vì vậy cần sự có sự chính xác về thể thức lẫn kỹ thuật trình bày.

Xuất phát từ những yếu tố trên, ngày 11/9/2025, Phòng Tổ chức cán bộ VKSND tỉnh tổ chức sinh hoạt với chuyên đề “Một số điểm khác nhau giữa thể thức văn bản của Đảng và văn bản hành chính Nhà nước” để các đồng chí trong Phòng nắm rõ các quy định và phân biệt những điểm khác nhau giữa văn bản Đảng và văn bản hành chính Nhà nước.

Toàn cảnh buổi sinh hoạt chuyên đề

Được sự phân công của Lãnh đạo Phòng, đồng chí Cao Thị Thu Hà đã trình bày chuyên đề “Một số điểm khác nhau giữa thể thức văn bản của Đảng và văn bản hành chính Nhà nước”; việc trình bày được kết hợp giữa hình thức thuyết trình và trình chiếu Slide PowerPoint, trong đó nhấn mạnh những điểm khác nhau cơ bản, dễ sai sót trong quá trình soạn thảo văn bản như: Quyền hạn của người ký văn bản của Đảng được quy định là giữa ký hiệu viết tắt có dấu gạch chéo (/), trong khi văn bản hành chính Nhà nước quy định là sau ký hiệu viết tắt có dấu chấm (.); hay từ “Nơi nhận” trong văn bản của Đảng được quy định là cỡ chữ 14, không đậm, kiểu chữ đứng, có gạch chân, nơi nhận cụ thể cỡ chữ 12, sau mỗi địa chỉ nơi nhận có dấu phẩy (,), sau từ “Lưu” không có dấu hai chấm (:), thì văn bản hành chính quy định từ “Nơi nhận” là cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm, nơi nhận cụ thể cỡ chữ 11, sau mỗi địa chỉ nơi nhận có dấu (;), sau từ “Lưu” có dấu hai chấm (:); hoặc đối với văn bản có tên loại thì phía dưới trích yếu nội dung và tên loại văn bản đối với văn bản hành chính nhà nước có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ, trong khi văn bản của Đảng quy định bên dưới có năm dấu gạch nối (-)…

Đ/c Cao Thị Thu Hà trình bày chuyên đề

Kết luận tại buổi sinh hoạt, đ/c Nguyễn Đăng Thông, Trưởng phòng 15 nhấn mạnh hiện nay công chức không chỉ dừng ở việc biết sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản mà việc soạn thảo văn bản còn phải đúng thể thức, kỹ thuật trình bày. Ngoài những điểm khác nhau cơ bản đã lưu ý trong phần thuyết trình, các đồng chí trong Phòng tiếp tục phải tìm hiểu các quy định về thể thức văn bản của Đảng tại Hướng dẫn số 36-HD/TW ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng và thể thức văn bản hành chính tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 05/3/2020 về công tác văn thư để thực hiện đúng.

Đ/c Nguyễn Đăng Thông phát biểu kết luận tại buổi sinh hoạt

Buổi sinh hoạt giúp lãnh đạo, công chức trong Phòng nắm rõ một số quy định về thể thức văn bản của Đảng và văn bản hành chính Nhà nước, phân biệt được một số điểm khác nhau cơ bản giữa hai thể thức văn bản trên để tránh xảy ra sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ./.