VKSND khu vực 2 - Nghệ An tổ chức Hội nghị tập huấn kỹ năng số hoá hồ sơ và phổ biến một số tính năng mới của phần mềm QLAHS
Thực
hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân, sáng ngày
19/6/2026, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 2 - Nghệ An tổ chức Hội nghị tập huấn
kỹ năng số hóa hồ sơ vụ án và phổ biến một số tính năng mới của Phần mềm Quản
lý án hình sự.
Đồng
chí Nguyễn Lê Cường - Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân khu vực 2 - Nghệ
An chủ trì hội nghị. Tham dự hội nghị có các đồng chí Lãnh đạo Viện, Kiểm sát
viên, Kiểm tra viên, Chuyên viên làm công tác nghiệp vụ và bộ phận phụ trách
công nghệ thông tin của đơn vị. Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng
chí Nguyễn Lê Cường nhấn mạnh: ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và
số hóa hồ sơ vụ án là nhiệm vụ quan trọng, thường xuyên của ngành Kiểm sát nhân
dân, góp phần nâng cao chất lượng công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát
hoạt động tư pháp, nhất là trong quá trình kiểm sát việc tiếp nhận, giải quyết
nguồn tin về tội phạm, kiểm sát điều tra, truy tố và xét xử các vụ án hình sự.
Việc khai thác, sử dụng hiệu quả Phần mềm Quản lý án hình sự còn phục vụ thiết
thực công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành; theo dõi tiến độ giải quyết án;
thống kê, tổng hợp số liệu và kiểm soát thời hạn tố tụng.
Đồng chí Nguyễn Lê Cường - Phó Viện
trưởng phát biểu khai mạc hội ngh
Tại hội
nghị, các đại biểu được hướng dẫn quy trình số hóa hồ sơ vụ án theo hướng thống
nhất, khoa học, bảo đảm dễ tra cứu, dễ khai thác và phục vụ trực tiếp yêu cầu
công tác nghiệp vụ. Nội dung tập huấn tập trung vào các bước: chuẩn bị tài
liệu; phân loại, sắp xếp tài liệu theo trình tự tố tụng; quét tài liệu; kiểm
tra chất lượng file sau khi quét; đặt tên tệp dữ liệu; lập thư mục lưu trữ; cập
nhật, quản lý dữ liệu điện tử và khai thác hồ sơ số trong quá trình nghiên cứu,
báo cáo án, xây dựng dự thảo văn bản tố tụng, phục vụ hoạt động kiểm sát.
Hội
nghị cũng trao đổi, hướng dẫn xử lý một số khó khăn, vướng mắc phát sinh trong
thực tiễn số hóa hồ sơ tại đơn vị, nhất là việc bảo đảm tính đầy đủ, rõ nét,
đúng thứ tự của tài liệu; thống nhất cách đặt tên tệp, quản lý thư mục; bảo mật
dữ liệu; phân quyền khai thác và sử dụng hồ sơ số đúng mục đích, đúng quy định.
Đồng chí Trần Hoàng Thắng hướng dẫn
quy trình số hóa hồ sơ vụ án
Đối với
Phần mềm Quản lý án hình sự, hội nghị đã phổ biến, hướng dẫn một số nội dung
mới được cập nhật, trong đó tập trung vào các chức năng phục vụ việc nhập, cập
nhật, theo dõi thông tin vụ án ở các giai đoạn tố tụng; nâng cấp việc nhập dữ
liệu ở giai đoạn điều tra, truy tố; bổ sung một số trường thông tin liên quan
đến người dưới 18 tuổi phạm tội; cập nhật nội dung về biện pháp xử lý chuyển
hướng đối với người dưới 18 tuổi theo từng giai đoạn tố tụng; bổ sung chức năng
cập nhật trường hợp đình chỉ một phần trong giai đoạn xét xử; hoàn thiện phần
nhập tội danh, điều khoản áp dụng và các thông tin chi tiết phục vụ công tác
thống kê, quản lý án hình sự.
Việc
phổ biến các tính năng mới được thực hiện theo hướng bám sát yêu cầu nghiệp vụ
của Viện kiểm sát, bảo đảm người sử dụng nhập dữ liệu đầy đủ, chính xác, thống
nhất giữa hồ sơ giấy, hồ sơ số và thông tin trên phần mềm; hạn chế sai sót
trong quá trình cập nhật, tổng hợp, thống kê và báo cáo.
Đồng chí Phan Đình Linh phổ biến một
số tính năng mới của phần mềm QLAHS
Trong
quá trình tập huấn, các đồng chí Kiểm sát viên, Kiểm tra viên, Chuyên viên đã
tích cực trao đổi những khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn công tác;
chia sẻ kinh nghiệm trong việc số hóa hồ sơ vụ án, quản lý dữ liệu điện tử và
sử dụng Phần mềm Quản lý án hình sự. Các ý kiến trao đổi được lãnh đạo đơn vị
và bộ phận phụ trách công nghệ thông tin hướng dẫn, giải đáp cụ thể, góp phần
nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ số trong hoạt động nghiệp vụ. Kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Lê Cường yêu cầu các đồng chí Kiểm
sát viên, Kiểm tra viên, Chuyên viên tiếp tục nâng cao tinh thần trách nhiệm,
chủ động nghiên cứu, cập nhật các quy định, hướng dẫn mới về chuyển đổi số;
thực hiện nghiêm túc việc số hóa hồ sơ vụ án; cập nhật đầy đủ, chính xác thông
tin trên Phần mềm Quản lý án hình sự; khai thác hiệu quả dữ liệu số phục vụ
công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp, quản lý án và chỉ
đạo điều hành.
Thông
qua hội nghị tập huấn, đội ngũ công chức làm công tác nghiệp vụ của Viện kiểm
sát nhân dân khu vực 2 - Nghệ An được trang bị thêm kiến thức, kỹ năng cần
thiết về số hóa hồ sơ vụ án và sử dụng các tính năng mới của Phần mềm Quản lý
án hình sự. Đây là hoạt động thiết thực nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong đơn
vị, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chuyên môn, đáp ứng yêu cầu
nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân trong tình hình mới.
Trần Nghĩa Đức
Viện KSND khu vực 2 - Nghệ An