Nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2025 của Chính phủ về công tác văn thư và các công văn hướng dẫn của VKSND tỉnh Nghệ An về một số nội dung của thể thức văn bản cũng như  những lưu ý khi thực hiện một số thao tác nhận, gửi văn bản trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. Ngày 21/5/2026, VKSND khu vực 10 - Nghệ An tổ chức sinh hoạt chuyên đề về “Kỹ năng soạn thảo văn bản và xử lý văn bản trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành” với sự tham gia của toàn thể lãnh đạo, công chức trong đơn vị.

Chuyên đề được đồng chí Mạc Thị Tú Uyên - Kiểm tra viên trực tiếp trình bày, bám sát vào vấn đề thực tế các lãnh đạo, công chức trong đơn vị thường gặp lỗi trong soạn thảo, những vướng mắc và các thông báo rút kinh nghiệm của VKSND tỉnh Nghệ An để toàn thể các đồng chí trong đơn vị lưu tâm tránh lặp lại. Đối với nội dung về kĩ năng soạn thảo văn bản: lãnh đạo, công chức trong đơn vị được lắng nghe trình bày nội dung trọng tâm của Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư trong đó đặc biệt lưu ý những lỗi hay gặp phải trong soạn thảo văn bản và công văn của đơn vị như: Số, kí hiệu của văn bản/công văn, trích yếu nội dung văn bản/công văn, cách đánh số trang, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, một số lưu ý khi viết tắt các cụm từ khi trình bày trong các văn bản theo hướng dẫn của Công văn 3483/VKS-VP ngày 30/12/2025 của VKSND tỉnh Nghệ An,…. 

Đồng chí Mạc Thị Tú Uyên trình bày chuyên đề

Đối với nội dung về xử lý văn bản trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. Các đồng chí tham gia sinh hoạt được hướng dẫn sâu hơn cách xử lý văn bản đi, văn bản đến trình lãnh đạo, đặc biệt lưu ý một số nội dung theo công văn số 1833/VKS-VP ngày 15/9/2025 của VKSND tỉnh Nghệ An về việc hướng dẫn một số nội dung về sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, chữ ký số; hướng dẫn thêm các đồng chí lãnh đạo trong việc duyệt các văn bản và cách sửa trực tiếp trong trường hợp không chuyển trả chuyên viên đảm bảo trình báo cáo trực tiếp trên hệ thống mà không cần chuyển file hoặc bản cứng để xét duyệt trước khi trình văn bản điều hành để tiết kiệm thời gian, công sức đáng kể cho người trình và người duyệt, lưu ý cách trích yếu nội dung chính xác đảm bảo theo yêu cầu của VKSND tỉnh. Đồng thời, đồng chí Uyên còn hướng dẫn việc tra cứu các văn bản đã được chuyển và xử lý trước đó sao cho nhanh chóng khi khối lượng công văn đến hàng ngày khá lớn.

Buổi sinh hoạt diễn ra cởi mở, gần gũi, thực tế. Các đồng chí trong đơn vị mạnh dạn trao đổi các ý kiến, chia sẻ kĩ năng vì mục tiêu cùng nâng cao chất lượng ban hành văn bản hành chính, đảm bảo các văn bản được ban hành chuẩn theo quy định không chỉ đáp ứng yêu cầu chất lượng về mặt nội dung mà còn phải đảm bảo hình thức. Đồng thời cần lưu tâm sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành nâng cao kĩ năng xử lý, sử dụng thành thạo, có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp, nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hiện nay./.