Trong những năm gần đây, yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan tư pháp nói chung và ngành Kiểm sát nhân dân nói riêng ngày càng được quan tâm triển khai thực hiện. Đối với công tác kiểm sát thi hành án dân sự, thi hành án hành chính, việc quản lý, theo dõi và kiểm sát số lượng lớn các quyết định thi hành án đòi hỏi phải bảo đảm tính chính xác, kịp thời, khoa học và thuận tiện trong tra cứu, tổng hợp số liệu phục vụ công tác nghiệp vụ cũng như công tác quản lý, chỉ đạo điều hành.

          Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy việc quản lý sổ thụ lý và theo dõi các quyết định thi hành án hiện nay vẫn chủ yếu được thực hiện bằng phương pháp thủ công, dẫn đến một số khó khăn, hạn chế như: Chậm trễ trong cập nhật và tra cứu: Khi số lượng quyết định thi hành án chuyển giao với số lượng nhiều, việc ghi chép thủ công dễ dẫn đến sai sót về số liệu hoặc chậm cập nhật tiến độ thực tế của các loại quyết định; việc tra cứu một vụ việc cụ thể mất nhiều thời gian do phải lật tìm thủ công qua nhiều trang sổ viết tay; mỗi khi cần số liệu báo cáo tuần, tháng, quý, năm hoặc báo cáo chuyên đề cho VKSND tỉnh, bộ phận phải thực hiện cộng dồn thủ công; lãnh đạo đơn vị khó có thể nắm bắt kịp thời, bao quát toàn bộ việc tiếp nhận các quyết định từ cơ quan Thi hành án dân sự; từ yêu cầu thực tiễn nêu trên, VKSND khu vực 7 - Nghệ An đã ứng dụng công nghệ thông tin trên nền tảng cơ sở dữ liệu Excel, kết hợp chức năng tích hợp dữ liệu để tự động tạo các biểu mẫu, văn bản nghiệp vụ trên Word, phân chia thành các module nghiệp vụ tương ứng với quy trình kiểm sát quyết định thi hành án dân sự, hành chính để thực hiện “Sổ thụ lý kiểm sát thi hành án dân sự, thi hành án hành chính".

          Sổ thụ lý kiểm sát thi hành án dân sự, thi hành án hành chính được tích hợp dưới dạng cơ sở dữ liệu bảng tính thông minh Excel/Word, phân chia thành các module nghiệp vụ tương ứng với quy trình kiểm sát quyết định thi hành án dân sự, thi hành án hành chính, có các mục thông tin theo Sổ thụ lý, kiểm sát thi hành án dân sự, hành chính của VKSND tối cao. Ngoài ra, còn có Module độc lập để nhập các Quyết định Ủy thác thi hành án; Quyết định thu hồi quyết định về thi hành án; Quyết định thi hành án chủ động; Quyết định thi hành án theo yêu cầu…

          Khi nhập đầy đủ thông tin trong sổ Quyết định Thi hành án, sẽ tích hợp dữ liệu vào biểu mẫu kiểm sát. Ví dụ: Khi Kiểm sát viên muốn lập phiếu kiểm sát Quyết định Thi hành án, chỉ cần nhập đầy đủ dữ liệu vào các Module trong các ô trên, phần mềm sẽ tự động tích hợp dữ liệu và xuất thành file Word.

          Quá trình nhập các quyết định, văn bản về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính vào Sổ thụ lý kiểm sát được thực hiện đồng thời với việc cập nhật các trường thông tin dữ liệu đã được chuẩn hóa. Trên cơ sở dữ liệu được số hóa, hệ thống tự động thống kê, tổng hợp và cho phép người sử dụng kết xuất sổ theo các mốc thời gian khác nhau như tuần, tháng, quý, 06 tháng, 09 tháng hoặc năm thông qua chức năng “Export Excel”. Dữ liệu xuất ra được thiết lập sẵn tính năng Filter (lọc dữ liệu), giúp Kiểm sát viên dễ dàng tra cứu, phân loại và thống kê theo nhiều tiêu chí nghiệp vụ khác nhau.

          Bên cạnh chức năng thống kê số liệu, hệ thống còn hỗ trợ tổng hợp các dạng vi phạm do Kiểm sát viên phát hiện trong quá trình kiểm sát thi hành án dân sự, thi hành án hành chính. Khi cập nhật hồ sơ, Kiểm sát viên có thể ghi nhận nội dung vi phạm, loại vi phạm, đơn vị vi phạm và căn cứ pháp luật liên quan. Hệ thống sẽ tự động tập hợp các vi phạm để tạo nguồn dữ liệu phục vụ việc xây dựng kiến nghị, kháng nghị.

Hệ thống tự động tổng hợp các vi phạm.

          Việc sử dụng nền tảng cơ sở dữ liệu Excel, kết hợp chức năng trộn dữ liệu để tự động tạo các biểu mẫu, văn bản nghiệp vụ trên Word để thực hiện Sổ thụ lý kiểm sát thi hành án dân sự, hành chính tại VKSND khu vực 7 – Nghệ An đã đem lại nhiều hiệu quả tích cực, không chỉ giúp lãnh đạo đơn vị tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo điều hành, mà còn giúp Kiểm sát viên nâng cao hiệu quả công việc./.

                                                              Lưu Văn Công – Trương Thị Duyên

                                                                      VKSND khu vực 7 - Nghệ An