giới thiệu chung
Skip portletPortlet Menu
 
tin tức sự kiện
Skip portletPortlet Menu
 
lĩnh vực chuyên môn
Skip portletPortlet Menu
 
Thông tin
Skip portletPortlet Menu
 
liên kết website
Skip portletPortlet Menu
 
 
 
 
 
 
 
tin chi tiết
Skip portletPortlet Menu
 
Quét tài liệu phục vụ công tác số hóa hồ sơ (27/09/2019 04:10 PM)

Thực hiện chủ trương của Viện KSND tối cao về số hóa hồ sơ vụ án, Kế hoạch công tác năm 2019 của Viện KSND tỉnh, ngày 23/8/2019, VKSND tỉnh Nghệ An đã tổ chức Hội nghị tập huấn số hóa hồ sơ vụ án. Tại hội nghị tập huấn các đơn vị nêu lên một số khó khăn trong trang thiết bị kỹ thuật, trong đó có máy quét (máy scan) tại một số Viện KSND cấp huyện đã cũ, hỏng hóc hoặc phải scan từng trang tài liệu không thể đáp ứng cho việc quét hồ sơ vụ án nhiều bút lục. Bài viết này người viết xin hướng dẫn các bước căn bản và đơn giản nhất để quét tài liệu bằng máy photo RICOH MP5054 mà Viện KSND tỉnh Nghệ An đã trang bị cho các đơn vị cấp huyện vào USB cá nhân.


Bước 1: Cắm USB và đặt tài liệu cần quét vào khay tự động như sau:



Bước 2: Chọn Scanner và máy hiện lên bảng như sau:




Tại ô được đánh dấu bằng màu đỏ số 1, có thể tăng giảm độ đậm/mờ của văn bản quét.


Ô số 2 giúp chọn quét một mặt hay hai mặt.


Ô số 3 giúp chọn định dạng file PDF.


Ô số 4 giúp chọn đích quét là USB người quét đã cắm vào.


Bước 3: Bấm vào ô số 2 Original Feed Type để chọn quét cả hai mặt của tài liệu như hình sau, sau đó bấm OK:




Bước 4: Bấm vào ô số 3 Send File Type / Nam để chọn định dạng cho tài liệu quét là PDF như hình sau, sau đó bấm OK:




Bước 5: Bấm vào ô số 4 Store File để chọn đích đến cho tài liệu quét là USB người dùng đã cắm vào máy RICOH như hình sau (Chọn Store to Memory Device), sau đó bấm OK và cuối cùng bấm nút Start để bắt đầu quét.



Sau khi quét hoàn thành, máy hiện lên hộp thoại, bấm Exit và kết thúc quá trình quét:




Một số lưu ý:

- Sau khi quét xong, cán bộ quét rút USB và copy vào máy tính mà không cần sử dụng mạng hoặc dây kết nối nên rất thuận tiện.


- Trước khi quét, nên phân loại tài liệu A3, A4 riêng rẽ để việc quét dễ dàng và file quét ra đồng bộ.


- Nên quét hai mặt tất cả các tài liệu sau đó dùng phần mềm Nitro 12 như Phòng TKTP&CNTT đã hướng dẫn tại Hội nghị để xóa các trang trắng.


- Việc quét qua khay tự động có thể quét số lượng tài liệu hàng chục trang nên quá trình quét rất nhanh chóng.


- Có thể tham khảo thêm hướng dẫn qua video sau:


https://www.youtube.com/watch?v=TxKgsashNRg&feature=youtu.be


"Số hóa hồ sơ" là chủ trương lớn của ngành Kiểm sát Nghệ An; Một mặt đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu suất công việc trong bối cảnh tinh giản biên chế, giúp chuyên nghiệp hóa hoạt động của Kiểm sát viên tại phiên tòa; Mặt khác hỗ trợ tích cực hoạt động thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp, góp phần thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của ngành trong tình hình mới. Người viết hy vọng rằng, hướng dẫn này sẽ hữu ích, góp phần giúp các đơn vị cấp huyện thực hiện hiệu quả chủ trương lớn này của ngành Kiểm sát Nghệ An.


Văn Đình Thắng
Viện KSND huyện Nghĩa Đàn

 |  Đầu trang
 
Tin đã đưa:
 
 
 
 
thông báo
Skip portletPortlet Menu
 
 
 
 
 
 
 
thư viện ảnh
Skip portletPortlet Menu